Zakup telefaksu – co warto wiedzieć?

W dobie Internetu telefaks stał się nieco zapomniany, jednak pomimo powszechnego dostępu do sieci, wielu przedsiębiorców wciąż docenia zalety telekopiowania. To bowiem prosty i szybki sposób na przesyłanie na odległość dokumentów, zarówno tekstów, jak i obrazów, a wszystko to przy użyciu tradycyjnej linii telefonicznej, co czyni tę technologię łatwo dostępną. Nic więc dziwnego, że faksy wciąż są popularne. Na co zwracać uwagę przy ich zakupie?

Rodzaje telefaksów

Podstawowym kryterium wyboru telefaksu jest metoda druku determinująca rodzaj urządzenia. Zastosowana technika drukowania decyduje bowiem o jakości przesyłanych dokumentów, jak również o kosztach związanych z kupnem oraz użytkowaniem sprzętu. Profesjonalne sklepy ze sprzętem komputerowym i urządzeniami do drukowania, czego przykładem jest firma ZiZaKo, oferują trzy podstawowe typy telefaksów:

• Faxy atramentowe – urządzenia wykorzystujące tusz są stosunkowo niedrogie, jeśli chodzi o cenę zakupu, przy czym sama eksploatacja może być bardziej kosztowna, co wynika z konieczności uzupełniania tuszu.
• Faxy laserowe – urządzenia tego typu gwarantują wysoką jakość oraz trwałość wydruku, który jest wyraźny i czytelny. Chociaż cena samego takiego sprzętu może być dość wysoka, to jego eksploatacja będzie mniej kosztowna. Tonery są bowiem niezwykle wydajne, a ponadto drukowanie na urządzeniach laserowych odbywa się znacznie szybciej. Ciekawym rozwiązaniem może być również urządzenie wielofunkcyjne laserowe z funkcją faxu.
• Faxy termotransferowe – zapewniają niezwykle wysoką jakość druku, który jest trwały i wyraźny. Technologia ta wykorzystuje folię termoaktywną. Umieszczone na niej barwniki poddane wysokiej temperaturze pozwalają na przeniesienie tekstu bądź obrazu na papier. To metoda dość kosztowna, idealna dla częstych, profesjonalnych zastosowań.

Telefaks – na co zwracać uwagę?

Na co jeszcze warto zwrócić uwagę przy zakupie telefaksu? Istotnym kryterium będą tu funkcje urządzenia. Przede wszystkim należy sprawdzić pojemność faxu – im większa ilość arkuszy, tym wygodniejsza obsługa urządzenia. Jeśli chodzi o komfort użytkowania, to ważną rolę odgrywa tu również możliwość zapamiętywania przez urządzenie przesyłanych treści. Zwróćmy uwagę na pamięć telefaksu i obecność karty sieciowej. Należy również sprawdzić format druku, przy czym najpopularniejszy jest tu standardowy A4. Dodatkowe funkcje, które posiadają niektóre telefaksy, to możliwość wygodnego przesyłania treści do wielu adresatów, zarządzanie identyfikatorami, a także możliwość działania bezprzewodowego. Telefaks dobrany optymalnie pod kątem indywidualnych potrzeb danego biura to ogromne udogodnienie w codziennej pracy.