Jakie dane przechowują salony urody?  

Po wejściu w życie 25 maja 2018 roku RODO, czyli Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych, klienci zyskali nowe prawa w kwestii danych osobowych, a ich administratorzy nowe obowiązki. Jakie konkretnie dane oraz w jaki sposób przechowują je salony urody? Dowiedz się, w jakim zakresie mogą je przetwarzać oraz jak robić to poprawnie, by dane były w pełni bezpieczne, a działania zgodne z prawem.

W jaki sposób salony urody zbierają dane?

Należy podkreślić, że salony urody, tak jak wszystkie inne miejsca, których działalność polega na bezpośrednim kontakcie z klientem, zbierają dane. Dzieje się to np. podczas zakładania kartoteki, w których salon prosi o podanie danych potrzebnych do zapisu na zabieg. Dodatkowo, tego typu karty zawierają informacje o historii wykonywanych usług, a także zakupionych produktów, w tym kosmetyków. Salony urody zbierają dane także poprzez ankiety, które informują o preferencjach kosmetycznych lub ewentualnych alergiach  które przydają się specjalistom, przed wykonaniem konkretnej usługi/zabiegu. Warto podkreślić, że coraz więcej salonów urody prowadzi także działalność w internecie, dlatego dane o klientach zdobywane są np. poprzez formularze dostępne na stronie internetowej. Nierzadko, działania marketingowe polegają także na wysyłaniu mailingów, przez co również w taki sposób pozyskiwane są dane osobowe. Aby zbieranie danych było zgodne z RODO, klient musi zapoznać się z odpowiednim formularzem oraz wyrazić zgodę na udostępnianie ich. Ważnym jest, by umieszczone były tam dokładne informacje o administratorze danych – firma, siedziba, cel zbierania danych oraz prawa klienta m.in. do zmiany, uzupełnienia i usunięcia.

Jakie konkretnie dane mogą przechowywać oraz je przetwarzać salony urody?

Każdy administrator danych osobowych zgodnie z art. 30 RODO musi prowadzić rejestr czynności przetwarzania danych osobowych. Umieszcza się w nim informacje takie jak: dane administratora, cele przetwarzania danych, kategorie danych oraz ich opis, kategorie odbiorców, którym ujawnia się dane itp. – podkreśla specjalista z firmy RODO Radar z Warszawy.

Wśród przechowywanych przez salony urody danych znajdą się podstawowe informacje takie jak: imię i nazwisko klienta, adres zamieszkania, data urodzenia, telefon, adres e-mail. Ponadto, mogą znaleźć się również informacje związane z wyglądem oraz skłonnościami np. „cera mieszana z tendencją do zaskórników”. Ponadto, w przechowywanych danych może być umieszczona także historia zabiegów oraz tzw. dane wrażliwe, czyli informacje o stanie zdrowia klientów (m.in. przeciwwskazania do zabiegów).