Pomyłka w sprawozdaniu finansowym Twojej firmy może Cię dużo kosztować

Sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego to zadanie, za które są odpowiedzialne podmioty obligatoryjnie prowadzące księgi rachunkowe w oparciu o Ustawę o Rachunkowości. Taka konieczność stoi również przed podmiotami, które w sposób dobrowolny podjęły decyzję o takiej metodzie ewidencjonowania. Co jednak, gdy w takim dokumencie znajdzie się błąd? Co może za to grozić?

Kto odpowiada za sprawozdanie finansowe firmy?

Za opracowanie rocznego sprawozdania finansowego odpowiadają kierownicy danych jednostek, a więc:

• komplementariusze w spółkach komandytowych i komandytowo-akcyjnych;

• członkowie wchodzący w skład zarządów spółek kapitałowych;

• wspólnicy spółek (jawnych, cywilnych lub partnerskich, które wymagają profesjonalnej obsługi księgowej);

• członkowie należący do innych organów zarządzających podmiotów, do których stosowane są przepisy;

• likwidatorzy, syndycy oraz zarządcy w postępowaniu upadłościowym.

Wszystkie te podmioty odpowiadają nie tylko za prawidłowość danych zawartych w rocznym sprawozdaniu, lecz także za przestrzeganie ustawowych terminów. Sprawozdanie finansowe musi zostać złożone do odpowiedniej dla podatnika jednostki urzędu skarbowego w ciągu 10 dni od jego zatwierdzenia.

Przeczytaj również: Jakie usługi obejmuje outsourcing informatyczny dla firm?

Co może grozić za dostarczenie błędnego sprawozdania finansowego?

Konsekwencje prawne grożą w trzech sytuacjach:

• gdy sprawozdania finansowego w ogóle nie sporządzono,

• gdy sporządzono ten dokument niezgodnie z przepisami Ustawy o rachunkowości,

• gdy sprawozdanie zawiera dane, które są nierzetelne i/lub niezgodne z prawdą.

Co konkretnie wiąże się z takimi zaniedbaniami? Prawo mówi o tym, że grozi za to kara pozbawienia wolności w wymiarze do 2 lat lub kara grzywny. Jeśli taki czyn będzie zakwalifikowany jako wykroczenie skarbowe, to tutaj kwoty są już znacznie wyższe i mogą sięgać nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Ponadto pomyłka w sprawozdaniu finansowym może powodować również szereg innych reperkusji. Na przykład te jednostki, które nie dysponują zatwierdzonym dokumentem, nie mogą wypłacić należnych dywidend, zwiększać kapitału zakładowego ani dokonać podziału lub pokrycia wyniku finansowego.

Przeczytaj również: Rola i zadania głównego księgowego

Warto zgłosić się po wsparcie księgowe

W celu uniknięcia pomyłek związanych ze sprawozdaniem finansowym warto współpracować na stałe z zaufanym księgowym lub księgową.

Jednym z polecanych miejsc jest poznańskie biuro księgowe MBJ BIZNES. W ramach prowadzonej działalności zajmują się oni między innymi obsługą księgową i rachunkową przedsiębiorstw oraz jednostek odpowiedzialnych za składanie rocznych sprawozdań.

Przeczytaj również: Kiedy warto skorzystać z pomocy doradcy podatkowego?