Wyposażenie sali konferencyjnej – czego nie może w niej zabraknąć?

Sala konferencyjna stanowi najbardziej reprezentacyjne miejsce w firmie. Właśnie tutaj odbywają się spotkania biznesowe z kontrahentami, ale także ważne zebrania wewnętrzne i szkolenia. Ze względu na rozmaite sposoby wykorzystywania sal konferencyjnych, niezwykle ważne jest, by wyposażenie pomieszczenia było uniwersalne i umożliwiło zaspokojenie potrzeb wszystkich użytkowników.

Sala konferencyjna to wyjątkowo wymagająca przestrzeń biurowa – zauważa nasz rozmówca z firmy Meblant. Komponując jej wyposażenie musimy mieć na uwadze nie tylko funkcjonalność i komfort, ale też estetykę. Spróbujmy wymienić kilka najważniejszych elementów, których nie może zabraknąć w pomieszczeniach konferencyjnych.

Meble do sali konferencyjnej

Stoły konferencyjne

Najważniejszym elementem wyposażenia sali konferencyjnej są oczywiście meble: stoły i krzesła, umożliwiające zebranym swobodną komunikację. W zależności od przewidywanego głównego sposobu wykorzystania sali, możemy zdecydować się na duży stół na stałej podstawie lub składane stoły, umożliwiające sprawną zmianę konfiguracji mebli.

Krzesła konferencyjne

Jeszcze większy wybór stanowi oferta krzeseł konferencyjnych. Idealne krzesła do sali konferencyjnej muszą współgrać ze stylistyką wnętrza. W nowoczesnych aranżacjach sal konferencyjnych najczęściej spotykamy się z krzesłami na chromowanych stelażach lub nogach, z szerokim siedziskiem powleczonym elegancką tapicerką. Ważne są także oparcia placów i podłokietniki, dzięki którym uczestnicy spotkania będą cieszyć się odpowiednim komfortem.

Konferencyjne multimedia

We współczesnej sali konferencyjnej flipchart to za mało. Niezbędny będzie projektor oraz ekran, bardzo ważne jest też zapewnienie odpowiedniego nagłośnienia, oświetlenia i zaciemnienia sali, a wszystkim tym urządzeniom trzeba zapewnić źródła zasilania. Prelegentom warto umożliwić dostęp do Internetu – zauważa nasz rozmówca z przedsiębiorstwa Meblant.

W niniejszym tekście wspomnieliśmy tylko o najważniejszych, niezbędnych i podstawowych elementach wyposażenia sali konferencyjnej. Stworzenie idealnej przestrzeni o uniwersalnym charakterze, która zaspokoi potrzeby i upodobania każdego gościa, wymaga dokładnego planowania pod kątem profilu osób, które będą z sali korzystać w przyszłości.