Sposoby na efektywne zarządzanie flotą samochodową

„Czas to pieniądz”. Zacytowane powiedzenie jest jedną z fundamentalnych prawd współczesnej ekonomii. Czas ma decydujące znaczenie nie tylko we wszystkich procesach wytwórczych, lecz także w procesach decyzyjnych. Efektywnie wykorzystywany czas przynosi konkretne korzyści w każdej dziedzinie naszego życia. Oczywiście nie jest z tego wyłączony transport; powiedzmy więcej: istotą jego działania jest dostarczanie towarów czy ludzi do miejsca przeznaczenia w jak najkrótszym czasie. Mimo tego, że to samoloty są najszybszym środkiem transportu, to wciąż na świecie dominuje transport samochodowy. W tej sytuacji bardzo ważnym zagadnieniem, mającym wpływ na całą gospodarkę światową pozostaje efektywne nim zarządzanie.

Czym charakteryzuje się zarządzanie flotą samochodową

Skuteczne zarządzanie taborem samochodowym musi przynosić konkretne, wymierne korzyści finansowe, dlatego też nie można go realizować przy użyciu ołówka i kartki papieru, a więc tak jak to ongiś bywało w latach słusznie minionych. Co starsi z nas zapewne pamiętają, jak to kiedyś w różnych ciemnych uliczkach niektórzy kierowcy państwowych firm transportowych spuszczali paliwo ze swoich ciężarówek i sprzedawali je przygodnym klientom. Dzisiaj taka sytuacja w dobrze zarządzanej firmie jest nie do pomyślenia. Istnieje wiele narzędzi do efektywnego zarządzania transportem samochodowym nie tylko w aspekcie zużycia paliwa, ale podstawą wszystkiego jest dzisiaj specjalistyczny program komputerowy. Przy jego pomocy można precyzyjnie monitorować każdą jednostkę transportową z osobna. Dzięki niemu można prowadzić ewidencję wszystkich kosztów, tankowań, napraw, szkód komunikacyjnych, wypadków, kosztów leasingu, ubezpieczeń i tak dalej. Umożliwia on takie planowanie zleceń wyjazdowych, aby samochody były wykorzystywane w optymalny sposób, przy jak najmniejszej ilości pustych przebiegów. Efektywne zarządzanie flotą samochodową musi również uwzględniać załatwianie spraw bezpośrednio niezwiązanych z samym procesem transportowym, lecz koniecznych dla jego prowadzenia. Wśród nich możemy wymienić: organizację napraw, pomoc w zakupie i zbyciu pojazdów, dobór najkorzystniejszej oferty ubezpieczeniowej, obsługa kart paliwowych, obsługa szkód komunikacyjnych, przyjęcie i rozliczanie zwracanych samochodów, rejestracja pojazdów, pilnowanie terminów przeglądów i tak dalej. Moglibyśmy takie sprawy wymieniać jeszcze długo – mówi nam przedstawiciel firmy SOS.com.pl z Zambrowa w woj. podlaskim.

Wyspecjalizowane firmy do zarządzania taborem samochodowym

Jak widzimy ogrom spraw składających się na kompleksowe zarządzanie transportem samochodowym w większej firmie, może przerażać. Optymalne zarządzanie większą flotą wymaga zaangażowania do tego wielu doświadczonych pracowników, o których dzisiaj nie jest wcale tak łatwo. Problem można rozwiązać łatwiej i taniej. Na naszym rynku istnieją wyspecjalizowane firmy zajmujące się profesjonalną organizacją transportu samochodowego, dysponujące doświadczoną kadrą i oprzyrządowaniem w postaci stosownych programów komputerowych. Dla wielu firm, w których transport samochodowy stanowi jedynie narzędzie do realizacji innych zadań produkcyjnych, zatrudnienie specjalistycznej firmy zarządzającej flotą samochodową można uznać za rozwiązanie optymalne.