Rola księgowej w działalności przedsiębiorstwa

Księgowa – czy też księgowy – to osoba pozornie niemająca bezpośredniej styczności z produktem wytwarzanym przez dane przedsiębiorstwo czy też z usługą przez nie świadczoną. Dlatego też jej rola w sprawnym funkcjonowaniu firmy często bywa marginalizowana czy niedoceniana. Tymczasem dobra księgowa ułatwia, a nawet wręcz umożliwia podejmowanie kluczowych decyzji w każdym obszarze działalności przedsiębiorstwa.

Nie zajmuje się bowiem tylko ewidencjonowaniem przychodów i rozchodów – choć już samą tę czynność najlepiej powierzyć kompetentnej, odpowiedzialnej osobie. – Dzięki temu chociażby można spokojnie się skupić na innych czynnikach rozwoju i prosperowania firmy – podpowiada przedstawiciel Biura Rachunkowo-Księgowego PLUS z Katowic. Przedsiębiorca często nie ma wystarczającej wiedzy, a jeszcze częściej czasu, by zajmować się księgowością i na bieżąco śledzić ewentualne zmiany np. w prawie podatkowym czy szerzej, w dziedzinie gospodarki.

Rzetelność i kompetencje

Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z prawem jest zaś niezwykle istotne w razie potencjalnej kontroli, a wszelkie niedopatrzenia w tym zakresie mogą skutkować rozmaitymi karami nałożonymi na firmę, być może nawet okresowym jej sparaliżowaniem. Księgowy dba, by do takich sytuacji nie dochodziło, pilnuje terminowych rozliczeń z ZUS i US, sporządza adekwatne zestawienia i sprawozdania, a także reprezentuje przedsiębiorstwo w kontaktach z rozmaitymi urzędnikami czy audytorami. Podstawą niewymagającą zaś szerszego komentarza jest tu oczywiście sprawdzanie poprawności wystawionych i otrzymywanych dokumentów w momencie, w którym pojawiają się w przedsiębiorstwie. To również spoczywa na barkach osoby świadczącej usługi księgowe.

Głos rozsądku

Ciągłe obcowanie z finansami firmy, wiedza i doświadczenie pozwalają dobremu księgowemu nie tylko trzymać rękę na pulsie, jeśli chodzi o realizację planów przedsiębiorstwa, ale też np. opiniować niektóre pomysły, ułatwiając podejmowanie decyzji zarządczych na każdym szczeblu. Oczywiście już same rzetelnie prowadzone zestawienia operacyjne są takim ułatwieniem, dzięki któremu nie ma konieczności dokonywania kluczowych wyborów w oparciu o domysły czy intuicję. Jeśli jednak księgowej czy księgowemu najczęściej powierzone zostaje także dysponowanie środkami firmy, warto zaufać takiej osobie również w innym kontekście i wysłuchać, co ma do powiedzenia, kiedy w grę wchodzi np. obranie nowego kierunku rozwoju firmy.Księgowy jest potrzebny każdemu przedsiębiorcy. Zarówno temu bardzo dużemu, jak też osobie prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą. Najczęściej jest to samodzielne stanowisko w dziale finansowym firmy. Wszystko zależy jednak od wielkości firmy, dla której księgowy pracuje. Duże przedsiębiorstwa zatrudniają kilku księgowych odpowiedzialnych za poszczególne działy rachunkowości firmy. Ich przełożonym jest wówczas główny księgowy lub dyrektor finansowy sprawujący pieczę nad całością finansów firmy (łącznie z płacami, tzn. wynagrodzeniami dla pracowników). W firmach mniejszych zdarza się, że księgowy zajmuję się zarówno rachunkowością firmy, jak i kwestiami kadrowo-płacowymi.