Profesjonalny księgowy gwarancją sprawnej pracy w firmie

Każda, nawet najmniejsza firma musi mierzyć się z koniecznością prowadzenia księgowości. W przypadku niewielkich przedsiębiorstw mówimy o małej księgowości, czyli nieco uproszczonej wersji dokumentacji finansów. Jednak nawet ta „prosta” księgowość nieraz nastręcza przedsiębiorcom trudności. W jaki sposób zorganizować księgowość firmy, by była ona solidna, a jednocześnie niedroga?

Niektórzy przedsiębiorcy decydują się samodzielnie stawiać czoła zagadnieniu, lecz jest to zdecydowana mniejszość właścicieli polskich firm – mówi przedstawiciel Kancelarii Saldo. Prawidłowe prowadzenie ksiąg wymaga olbrzymiej wiedzy i ciągłego podnoszenia kwalifikacji, w celu dotrzymywania kroku zmieniającym się przepisom prawnym. Koszt ewentualnych pomyłek, wynikających z prowadzenia ksiąg przez laika, może okazać się niewspółmierny do oszczędności na zatrudnieniu profesjonalnego księgowego.

Co obejmuje księgowość małych firm?

Uproszczona księgowość obejmuje prowadzenie ewidencji, będących podstawą rozliczenia z Urzędem Skarbowym. Podstawowym obszarem pracy księgowego jest prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów - w przypadku podatku liniowego lub opodatkowania wg skali podatkowej albo ewidencja przychodów – w przypadku opodatkowania ryczałtem. Niektóre firmy zobowiązane są ponadto do prowadzenia m.in. ewidencji wyposażenia, środków trwałych czy przebiegu pojazdów.

Dalsze obszary księgowości

Dla czynnych podatników VAT dodatkowym obowiązkiem jest prowadzenie rejestru zakupu i sprzedaży VAT, będącego podstawą deklaracji VAT-7 lub VAT-7K. Z kolei do terminowych opłat miesięcznych składek ZUS zobowiązany jest każdy przedsiębiorca, niezależnie od tego, czy zatrudnia pracowników, czy nie (zmianie ulega jedynie termin wniesienia opłaty).

Outsourcing księgowy – zalety

Więcej niż połowa polskich przedsiębiorców decyduje się na korzystanie z pomocy zewnętrznych księgowych. To pośrednie rozwiązanie, między samodzielnym prowadzeniem rachunkowości, a zatrudnianiem osoby odpowiedzialnej jedynie za ten obszar – wyjaśnia ekspert Kancelarii Saldo. I zdecydowanie najbardziej korzystne. Z jednej strony przedsiębiorca nie ponosi kosztów zatrudnienia osobnego pracownika i jego szkoleń, z drugiej zyskuje gwarancję najwyższej jakości usług. Najczęściej zewnętrzne firmy księgowe zobowiązują się do ponoszenia kosztów ewentualnych błędów w rozliczeniu, co jest dla zleceniodawcy dodatkową gwarancją rzetelności usługi i przede wszystkim – bezpieczeństwa.