Konferencja online. Czego potrzebujemy do przeprowadzenia transmisji w internecie?

Dynamiczny rozwój sieci internetowej sprawił, że współczesne transmisje online nie odbiegają jakością od standardów oferowanych przez stacje telewizyjne. Jednocześnie, koszt takich przedsięwzięć jest bez porównania niższy. Moda na live streaming rozkwita, a możliwości jego wykorzystania w celach marketingowych, PR-owych i sprzedażowych są nieograniczone. Jak zaplanować konferencję, którą zobaczą przed komputerami tysiące osób? Grunt to dobra organizacja i odpowiednie zaplecze techniczne.

Jak transmitować wydarzenie online?

W celu rozpowszechnienia wydarzenia i zaprezentowania go przed użytkownikami internetu, potrzebujemy odpowiedniego serwera strumieniowego. Transmisję na żywo możemy przeprowadzić na kilka sposobów, w tym za pośrednictwem mediów społecznościowych, portali streamingowych lub stron www, przygotowanych na potrzeby danego eventu przez profesjonalną firmę, oferującą wsparcie organizacyjne.

Wiele firm świadczy usługę prowadzenia konferencji online, udostępniając je na specjalnych subdomenach, gdzie można się rejestrować, zadawać pytania i pobierać materiały konferencyjne. To spore udogodnienie dla uczestników spotkania ale i organizatorów, którzy na bieżąco śledzą raporty ze statystykami oglądalności. W przypadku łącza o przepustowości 1 Mbps, w transmisji internetowej może brać jednocześnie udział nawet 1000 osób!

Sprzęt i obsługa techniczna

Choć do organizacji transmisji w internecie nie potrzebujemy profesjonalnego studia, pewne sprzęty i urządzenia okażą się niezbędne. Poza wspomnianym już łączem, w skład wyposażenia powinny wchodzić 1-2 kamery, mikser i kompresor. Warto zadbać o rejestrację przekazu na płytach DVD i zapis audio z urządzeń nagłaśniających, co umożliwi obejrzenie konferencji z odtworzenia. Nowoczesne przekazy wideo są nagrywane w standardzie 16:9, typowym dla telewizji wysokiej rozdzielczości HDTV.

Oczywiście nie możemy zapominać o ludziach, którzy zajmują się bieżącą obsługą przedsięwzięcia. Do koordynacji transmisji sieciowej potrzeba kilku osób, w tym realizatora obrazu, informatyka i operatorów. Niektóre z tych funkcji może z powodzeniem sprawować jedna osoba, co ogranicza ilość członków zespołu i znacząco ułatwia zarządzanie projektem – objaśnia przedstawiciel firmy BSC AV, organizującej profesjonalne transmisje internetowe z konferencji, kongresów oraz eventów.

Dodatkowe elementy transmisji

W celu rozszerzenia grona potencjalnych odbiorców, transmisje online są poddawane dodatkowym usprawnieniom. Należą do nich m.in. udostępnienie streamingu na urządzeniach mobilnych (smartfonach, tabletach i in.) oraz prowadzenie transmisji w kilku wersjach językowych (za sprawą tłumaczenia symultanicznego). Relację można też z powodzeniem podpiąć do Facebooka bądź innego portalu społecznościowego.

Dzięki przekazowi na żywo z internetu, ilość osób uczestniczących w danym wydarzeniu zwiększa się kilkukrotnie. Nie ogranicza nas wielkość sali, liczba wejściówek, nawet język którym posługują się prelegenci. Live streaming zaciera granice, stwarzając nową jakość w komunikacji międzyludzkiej. Coraz więcej firm dostrzega ten trend i stara się na nim bazować – z korzyścią dla siebie i swoich klientów.