Jaka drukarka sprawdzi się w małej firmie?

Dobór odpowiedniego sprzętu zwiększa komfort pracy w firmie. Przekłada się to na większą efektywność i pozwala na działanie ekonomiczne. Kupno drukarki tylko z pozoru wydaje się proste. Niska cena nie zawsze przekłada się na wysoką jakość. Należy wziąć pod uwagę ilu pracowników będzie korzystało ze sprzętu i jak często. Istotne jest czy często drukujemy w kolorze i czy musimy korzystać z jakiegoś szczególnego papieru, np. zdjęciowego. Każda drukarka zużywa inną ilość energii, co również przekłada się na koszty.

Drukarka igłowa

Drukarka igłowa jest również nazywana mozaikową. Nie zaleca się jej zakupu do małej firmy - urządzenie emituje duży hałas. Na niewielkiej powierzchni powoduje to wyjątkowy dyskomfort. Co więcej, tego typu sprzęty pracują bardzo wolno. Zapełniają zaledwie kilka wierszy na sekundę. Sama estetyka wydruku nie jest natomiast zadowalająca. Rozdzielczość maszyny wynosi 240 lub 360 dpi. Znajdująca się wewnątrz głowica jest zaopatrzona w igły. Ich liczba wynosi 8, 9 lub nawet 24. Są one sterowane elektromagnetycznie. Cały schemat drukowania polega na tym, że igły uderzają w papier przez taśmę barwiącą. Zaletą urządzenia są jednak bardzo niskie koszty eksploatacji.

Drukarki atramentowe

Drukarki atramentowe charakteryzują się niską ceną, przeznaczone dla nich tonery z tuszem również są tanie. Wybór tego urządzenia nie wiąże się jednak z oszczędnościami. Strona wydruku w wersji czarno-białej kosztuje nas bowiem od 4 do 5 groszy. W przypadku stosowania koloru, cena wynosi nawet 20 groszy. Z tego powodu drukarka atramentowa nadaje się raczej do domu, dla użytkowników, którzy korzystają z niej sporadycznie. Nawet w niewielkiej firmie sprzęt okaże się niepraktyczny. Intensywna eksploatacja powoduje bowiem, że maszyna bardzo szybko się psuje. Oczywiście nie oznacza to, że tego typu produkt jest jedynym, który ulega awarii. Każda, często używana drukarka wymaga czasem naprawy. W takich sytuacjach możemy korzystać z usług serwisu Arso.

Drukarki laserowe

Chociaż drukarka laserowa charakteryzuje się dość wysoką ceną, zdecydowanie jest najbardziej polecana dla małych firm. Koszt wydruku jednej czarno-białej strony waha się w granicach od 1 do 5 groszy. Co więcej, nawet przy intensywnym użytkowaniu produkt nie zużywa się szybko i zachowuje swoją prawidłową kondycję nawet przez kilka lat. Ogromną zaletą jest również szybkość wydruku. Urządzenie jest w stanie zapełnić od kilkunastu do kilkudziesięciu stron na minutę. Co więcej nie istnieje ryzyko rozmazywania się tuszu. Nawet tuż po wyjęciu kartek z maszyny można je od razu umieścić w segregatorze czy w teczce.

Dodatkowe opcje

W przypadku małych firm mamy do czynienia z niewielką ilością pracowników. Jeśli jednak są zmuszeni bardzo często korzystać z drukarki, zaleca się zastosować urządzenie sieciowe. Pozwoli to uniknąć sytuacji, w której część personelu musi czekać aż zwolni się komputer, do którego podłączona jest drukarka. Znacznie opóźnia to pracę. Wszystkie opisane parametry mogą sprawić wrażenie, że odnalezienie właściwego sprzętu to bardzo trudne i czasochłonne zadanie. Możemy jednak skorzystać z bardzo prostych sposobów na właściwy wybór. Na stronie internetowej Arso możemy określić jaka marka nas interesuje, jaki będzie jej obszar zastosowania, na jakiej szybkości druku nam zależy oraz jaki format stron będzie dla nas zadowalający. Nie zlecajmy też zakupu sprzętu niekompetentnej osobie. Niewłaściwy wybór będzie się wiązał z mniejszą wydajnością pracy, koniecznością częstego serwisowania oraz zbyt dużym zużyciem energii.