Dlaczego warto przekazać prowadzenie księgowości zewnętrznemu partnerowi

Prowadząc działalność gospodarczą – niezależnie od tego, czy jest to firma duża, mała czy nawet jednoosobowa – jesteśmy zobligowani do rozliczania się z urzędem skarbowym i ZUS-em, a także do prowadzenia określonej przepisami dokumentacji. Właściciel przedsiębiorstwa może samodzielnie zająć się tymi sprawami albo zatrudnić do tego specjalistę. Najkorzystniejszym rozwiązaniem często okazuje się jednak zlecenie podobnych kwestii zewnętrznej firmie.

Nie każda osoba prowadząca biznes orientuje się na bieżąco w prawie podatkowym, zwykle też nie ma czasu na zajmowanie się sprawami kadrowymi i księgowością albo latanie po urzędach – tyle przecież jest do zrobienia w ramach samej działalności… Jeśli chodzi o oszczędność czasu, warto więc zatrudnić księgowego.

Koszty

Gdy jednak nasza firma liczy zaledwie kilka lub kilkanaście osób, oszczędność ta nie będzie miała już charakteru finansowego. Oprócz odpowiedniego wynagrodzenia (a także kosztów składek społecznych) osobie zajmującej się naszą rachunkowością na pełen etat należy zapewnić sprzęt komputerowy wraz ze specjalistycznym oprogramowaniem, jak również dostęp do fachowej literatury i możliwość regularnego szkolenia się w zakresie wciąż zmieniających się przepisów.

 – Podpisanie umowy z podmiotem zewnętrznym oznacza znacznie niższe koszty rzetelnego zajęcia się księgowością danego przedsiębiorstwa – mówi przedstawiciel kancelarii księgowo-podatkowej K&K z Bielska-Białej. Pracownicy biura rachunkowego zawsze też będą na bieżąco orientować się w prawie podatkowym, a ich wiedza i doświadczenie rozciągają się na wiele rozmaitych branż i przypadków.

Bezpieczeństwo

Nie tylko zresztą to gwarantuje, że nasza firma zostanie obsłużona w fachowy sposób. Jeżeli w związku z ewentualnymi nieprawidłowościami w działaniu biura księgowego zostalibyśmy narażeni na dodatkowe koszty (np. w wyniku błędu w rozliczeniach z US), zostaną one nam w całości zwrócone przez firmę ubezpieczeniową, w której to biuro księgowe ma podpisaną obowiązkowo polisę OC. Warto wspomnieć w tym miejscu, że odpowiedzialność osoby zatrudnionej przez nas w charakterze księgowego na etat wynosi w takim przypadku najwyżej trzykrotność jej pensji.

Współpraca z biurem rachunkowym eliminuje także ryzyko jakichkolwiek przestojów wynikających z braku kompetentnej osoby realizującej dla nas usługi księgowe. A z brakiem tym musimy się liczyć, zatrudniając na etat księgowego, który może nagle na dłużej się rozchorować, wziąć urlop albo nawet odejść z pracy w najmniej odpowiednim momencie.