Bezpieczne niszczenie dokumentów papierowych

Proces niszczenia dokumentów papierowych, szczególnie zaś tych, które zawierają dane wrażliwe, musi być przeprowadzany w bezpiecznych oraz profesjonalnych warunkach. Powinien odbywać się również zgodnie z normami PN-EN ISO 9001:2001 oraz DIN 66399. Najlepiej jest powierzyć niszczenie dokumentów firmom, które specjalizują się w tego typu zadaniach. Dlaczego warto to robić?

Profesjonalne niszczenie dokumentów papierowych  

Jak przebiega proces niszczenia dokumentów przez profesjonalistów? Zapytaliśmy o to eksperta, naszego rozmówcę z firmy Ago Recykling w Warszawie, która specjalizuje się m.in. w niszczeniu danych oraz dokumentów papierowych:

Do niszczenia dokumentów wykorzystujemy specjalistyczną maszynę – niszczarkę, która zapewnia wysoką klasę tajności przebiegu całego procesu. Ponadto w pomieszczeniach, w których przeprowadzane jest niszczenie dokumentów, zainstalowany jest stały monitoring. Istnieje również możliwość, aby w trakcie niszczenia dokumentów obecny był przedstawiciel z firmy klienta. Nasz personel zaś składa się z wykwalifikowanych pracowników, posiadających odpowiednie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego. Nasi klienci zaś otrzymują wszystkie wymagane dokumenty takie jak protokół odbioru, protokół zniszczenia oraz kartę przekazania odpadu.

Jak widać procedura niszczenia dokumentów wymaga zachowania odpowiednich norm oraz przepisów, dotyczących bezpieczeństwa. Papiery wypełnione danymi osobowymi, w szczególności zaś wrażliwymi, absolutnie nie mogą trafić w niepowołane ręce. Najbezpieczniej jest więc zlecić wykonanie tego procesu specjalistom

Dlaczego jeszcze warto korzystać z usług profesjonalnych firm?

Dodatkowych korzyści, płynących z powierzenia firmie zewnętrznej zadania niszczenia dokumentów jest wiele. Pośród nich zaś na pewno warto wymienić oszczędność czasu oraz kosztów. Zlecając wykonanie tej usługi specjalistom, można bowiem wyłączyć udział w tym procesie pracowników naszej firmy. Ponadto nie ma konieczności zakupu specjalnych maszyn niszczących, a co za tym idzie także ich serwisowania. Nie ma potrzeby również zakupu dodatkowych materiałów takich jak specjalne worki do wywozu ścinek, czy wreszcie ich utylizacji.

Korzystanie z usług specjalistów niesie ze sobą także wygodę i komfort. Profesjonalne firmy zapewniają bowiem własne, specjalne pojemniki, w których zabezpieczone dokumenty transportowane są do niszczarek. Ponadto współczesne maszyny umożliwiają skuteczne niszczenie dokumentów o różnej grubości papieru bez konieczności wyjmowania ich z segregatorów, koszulek czy usuwania zszywek.  

Profesjonalne i doświadczone firmy, zajmujące się niszczeniem dokumentów, dysponują także sprawnymi i wyposażonym w system GPS samochodami. Dzięki temu możemy być pewni, że nasze zlecenia zostaną zrealizowane na czas.

Na koniec jeszcze jedna ważna zaleta, a mianowicie posiadanie odpowiednich dokumentów, które poświadczają przeprowadzenie całej procedury niszczenia zgodnie z prawem oraz odpowiednimi normami. Takie zaświadczenia mogą okazać się niezwykle przydatne w sytuacjach, w których ktoś próbowałby poddawać w wątpliwość bezpieczeństwo powierzanych naszej firmie danych.