Zasady pakowania przesyłek międzynarodowych

Aby przesyłka mogła dotrzeć do adresata, podstawą jest odpowiednie zabezpieczenie. Źle zapakowana przesyłka może zostać uszkodzona w transporcie lub nieprzyjęta przez dyspozytora w punkcie odbioru przesyłek. Towar, który wysyłamy, powinien znajdować się w dobrze dopasowanym i szczelnie zaklejonym kartonie, aby uniknąć ewentualnego wydostania się przedmiotu z paczki. Przesyłka, którą przygotowujemy do nadania, powinna być także przystosowana do swobodnego przenoszenia. Najlepiej umieścić ją w sztywnym i odpornym na wgniecenia opakowaniu, a następnie zabezpieczyć dodatkowo taśmą lub folią. Jakie są główne zasady pakowania przesyłek?

Oznaczenie przesyłki międzynarodowej

Dokładne oznaczenie jest bardzo ważnym elementem podczas przygotowywania przesyłki międzynarodowej do wysłania. Czasami zdarza się, iż oprócz dokładnego adresu, należy także oznaczyć charakter zawartości przesyłki. Oznaczenie musi być wyraźnie widoczne dla przewoźnika. Dotyczy to szczególnie paczek, w których znajdują się wyjątkowo delikatne przedmioty, które wymagają szczególnego traktowania. Przy nadawaniu paczki, zazwyczaj można nabyć naklejkę, np. z napisem: „Fragile!”. Przesyłka z taką naklejką otrzyma specjalny status bezpieczeństwa, który zwiększy szanse na dotarcie paczki na miejsce w nienaruszonym stanie.

Bezpieczne zapakowanie

Towary są najczęściej pakowane w kartonowe opakowania, np. po sprzętach RTV i AGD lub w foliopaki.

Jak mówi jeden z pracowników firmy kurierskiej Eupaco, zajmującej się międzynarodowymi przesyłkami kurierskimi: 

-Jeżeli nie posiadamy wolnego kartonowego opakowania, warto wybrać się do sklepów, w których często magazynowane są niepotrzebne kartony. Foliopaki można kupić w marketach lub specjalistycznych sklepach. Opakowanie, w którym chcemy wysłać towar, powinno mieć taką wielkość, aby przedmiot nie mógł się przemieszczać podczas transportu.

Jeżeli w kartonie znajdują się delikatne, kruche rzeczy, warto dodatkowo je zabezpieczyć. W tym celu można włożyć do środka paczki folię bąbelkową, dużą ilość gazet lub pokruszony styropian.

Specjalne wymagania dotyczące przesyłek

Firmy kurierskie mogą mieć różne wymagania związane z pakowaniem przesyłek międzynarodowych. Dotyczą one najczęściej masy przesyłki, wymiarów, zawartości oraz jej opakowania. Przed wysłaniem, należy zapoznać się informacją na temat dokładnego oznaczania paczek, a także odpowiedniego doboru wypełnienia, jakie dodajemy do przesyłki. Nieodpowiednie wypełnienie paczki z towarem może wpłynąć na koszt przesyłki, poprzez powiększenie jej wagi.

Paczka, która jest przewożona do innego kraju, w trakcie długiej podróży może ulec uszkodzeniu, jeśli jest niewystarczająco zabezpieczona. Przed zapakowaniem przesyłki, warto zapoznać się z wymaganiami danej firmy kurierskiej.