Zarządzanie i administracja nieruchomościami – różnice

Administrowanie i zarządzanie budynkiem to tylko teoretycznie te same czynności i zakres obowiązków. W rzeczywistości są to dwie odrębne dziedziny, które wymagają zupełnie różnego podejścia i wiedzy. Dlatego jeszcze przed wyborem odpowiedniego specjalisty lub firmy oferującej usługi administrowania, lub zarządzania nieruchomością, warto poznać podstawowe różnice.

Czym zajmuje się administrator budynku?

Administrator budynku to osoba, która odpowiada za realizację prac inwestycyjnych i remontowych oraz na zlecaniu podwykonawcom usług utrzymywania czystości. To na nim spoczywa odpowiedzialność za awarie występujące wewnątrz i na zewnątrz nieruchomości oraz za ewentualne nieprawidłowości dotyczące stanu technicznego budynków.

Przeczytaj również: Zakup nieruchomości. Z pośrednikiem czy samodzielnie?

Do pozostałych obowiązków administracyjnych należą między innymi:

• pobieranie cyklicznych opłat (czynsz),
• prowadzenie tzw. małej księgowości,
• aktualizowanie spisu lokatorów.

Administrator odpowiada zatem za wszystkie bieżące sprawy związane ze sprawami lokatorskimi. Mieszkańcy danej lokacji najczęściej mają do czynienia właśnie z administratorem, a nie z zarządcą – to po prostu osoba pierwszego kontaktu, na której barkach spoczywa komfort i bezpieczeństwo lokatorów.  

Przeczytaj również: Nieruchomości w powiecie piaseczyńskim. Przegląd ofert

Jeśli chodzi o oczekiwane umiejętności, to administrator powinien wyróżniać się odpowiedzialnością, łatwo nawiązywać relacje z ludźmi i sprawnie koordynować różne zadania oraz szybko reagować na ewentualne nieoczekiwane sytuacje. Dobrze, by taka osoba wyróżniała się, poza wspomnianymi umiejętnościami miękkimi, także wiedzą z zakresu prawa cywilnego i budowlanego.

Przeczytaj również: Na jakiej podstawie wyceniane są nieruchomości?

Czym zajmuje się zarządca nieruchomości?

Odrębny typ obowiązków przypisany jest zarządcy nieruchomości. Może oczywiście być tak, że pewne czynności będą wspólne dla niego i dla administratora, ale w praktyce należy od siebie rozgraniczać wspomniane zajęcia.

Zarządzanie nieruchomością to wszystkie działania związane ze sprzedażą, wynajmem lub likwidacją budynku. To do zarządcy należą zatem decyzje dotyczące przeznaczenia mienia, choć w tym zakresie musi on konsultować się z właścicielem obiektu i doradzać mu merytorycznie.

Co ważne, właściciel danej nieruchomości może przekierować swoje prawa na zarządcę jedynie częściowo, a o najważniejszych sprawach, takich jak wyburzanie i eksmisja, będzie decydować on sam.

Punkty wspólne między administrowaniem i zarządzaniem budynkami

Zarządzanie i administrowanie dotyczy takich nieruchomości jak:

• wspólnoty mieszkaniowe,
• kamienice prywatne,
• budynki o przeznaczeniu komercyjnym,
• spółdzielnie mieszkaniowe.

Obydwie te usługi są oferowane w profesjonalnych biurach, takich jak ARKADA-8, która należy do Polskiego Stowarzyszenia Zarządców Nieruchomości, a na rynku funkcjonuje od 1989 roku. Dokonując selekcji firm, warto zwrócić uwagę na to, by dany usługodawca miał odpowiednią wiedzę i doświadczenie. Bardzo pomocny okazuje się także dostęp do licencjonowanego biura rachunkowego, które przydaje się w kontekście prowadzenia usług księgowych.

Z pewnością warto zwrócić się po pomoc do wyspecjalizowanego biura, które dysponuje odpowiedzialnymi i doświadczonymi pracownikami. Jest to gwarancja spokoju, komfortu i bezpieczeństwa zarówno dla właścicieli budynków, jak i dla lokatorów.