Zalety przeprowadzenia zewnętrznego audytu w firmie

Audyt to w dużym skrócie dogłębna analiza działań i procesów zachodzących w danej firmie albo jednym z jej działów, mająca na celu precyzyjne wskazanie, co dałoby się poprawić, aby polepszyć wyniki lub funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Analizy takiej może dokonać osoba w nim pracująca (mowa wówczas o tzw. audycie wewnętrznym) bądź niezależna instytucja. Dlaczego to właśnie audyt zewnętrzny jest lepszą z tych dwóch opcji – o tym piszemy w poniższym artykule.

Audyt może zostać przeprowadzony na poziomie ogólnym i dotyczyć nadania właściwego kierunku, jeśli chodzi o rozwój firmy, jak również koncentrować się na wybranym aspekcie, czyli np. na księgowości, oprogramowaniu bądź kwestiach pracowniczych. Sam w sobie nie stanowi rozwiązania problemów, ale poprzez ich szczegółowe omówienie skutecznie wskazuje przydatne narzędzia, takie jak choćby szkolenia personelu. Wiele firm zleca je bez uprzedniego zbadania kondycji firmy, jest to jednak droga na skróty i często okazuje się wyrzuceniem w błoto pieniędzy, które można by lepiej spożytkować, gdyby najpierw przeprowadzono audyt.

Kto może sobie pozwolić na audyt wewnętrzny

W dużych korporacjach zajmuje się tym często zatrudniony wyłącznie w tym celu specjalista, który na bieżąco monitoruje zachodzące procedury, stale prowadząc obserwacje i wyciągając wnioski pomocne we wdrażaniu działań skutkujących poprawą wyników danego działu lub całej firmy. Nie każde przedsiębiorstwo jednak może sobie pozwolić na utworzenie takiego stanowiska, w wielu nie ma też zresztą takiej potrzeby. Dobrym rozwiązaniem okazuje się więc zlecenie usługi audytu zewnętrznego. Często świadczą ją biura rachunkowe, czego przykładem chociażby katowickie biuro rachunkowo-księgowe PLUS.

Zalety audytorów zewnętrznych

Niezwiązani z firmą konsultanci dysponują rozległą wiedzą i doświadczeniem w zakresie licznych przedsiębiorstw działających w najrozmaitszych branżach. Szeroka dzięki temu perspektywa i możliwość odniesienia się do podobnych sytuacji w innych firmach pozwalają osiągnąć znacznie wyższą niż w przypadku audytu wewnętrznego skuteczność. Specjaliści bardzo często opierają się też na sprawdzonych standardach i procedurach w rodzaju ISO albo HACCP.

Kolejną zaletą przeprowadzenia audytu zewnętrznego jest to, że obiektywny audytor ma znacznie większe szanse dostrzeżenia pewnych błędów czy braków niż osoba, która styka się z nimi dzień w dzień w związku z wykonywaną pracą, przez co mogą się dla niej stać pomijalną oczywistością. Mało tego, znane są przypadki nie tylko niezauważania zachodzących w strukturach firmy nieprawidłowości, ale wręcz zatajania ich. Zajmujący się przeprowadzaniem audytów profesjonaliści nie mają żadnych powodów, aby ukrywać ewentualne wady w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. Wręcz przeciwnie – zależy im na wykryciu podobnych usterek, jako że świadczy to o wysokim stopniu rzetelności wykonania przez nich usługi.