Zalety outsourcingu pracowniczego w firmie

Głównym celem outsourcingu jest zasilenie firmy przez specjalistów niezwiązanych bezpośrednio z główną działalnością przedsiębiorstwa. Sięganie po usługi zewnętrznego doradcy w zakresie kadr lub finansów jest świetnym rozwiązaniem np. dla małych i średnich firm świadczących rozmaite usługi, w których zatrudnienie pełnoetatowego pracownika na danym stanowisku byłoby zwyczajnie nieopłacalne.

Trudno wyobrazić sobie sytuację, w której salon kosmetyczny lub mała firma zajmująca się rękodziełem zatrudnia osobno np. informatyka do prowadzenia sklepu internetowego i specjalistę od marketingu, zajmującego się bieżącą promocją. Tworzenie takich miejsc pracy w pełnym wymiarze godzinowym wpłynęłoby drastycznie na wydatki firmy, przy czym nakład finansowy byłby nieproporcjonalny do uzyskanych wpływów. Natomiast rozsądnym i opłacalnym rozwiązaniem jest skorzystanie z jednorazowych lub sezonowych usług specjalistów. Pomoc przy prowadzeniu sklepu z upominkami z pewnością będzie doceniona w okresie przedświątecznym; dobrze przemyślana strategia reklamowa przyda się salonowi urody, który stawia swoje pierwsze kroki na rynku – wymienia ekspert z firmy Control & Rework Service. To tylko przykładowe sytuacje, w których warto przemyśleć outsourcing.

Wielopoziomowa oszczędność

Dla przedsiębiorstwa outsourcing to przede wszystkim możliwość zwiększenia efektywności prowadzonych działań. Sięganie po zewnętrzne zasoby umożliwia pełną koncentrację na kluczowej działalności firmy. Decydując się na zaangażowanie zewnętrznych specjalistów, przedsiębiorca redukuje koszty związane z utrzymywaniem mniej kluczowych dla biznesu stanowisk. Redukcję tę możemy obserwować na kilku płaszczyznach. Po pierwsze, pracodawca nie jest obciążony odprowadzaniem składek emerytalnych, chorobowych i socjalnych, ponieważ te świadczenia bierze na siebie firma outsourcingowa. Jest to zatem rozwiązanie o wiele bardziej korzystne dla samych fachowców, niż popularne dziś „umowy śmieciowe”. Po drugie, przedsiębiorca nie ponosi kosztu urlopów pracownika, a także nie musi troszczyć się o zapewnienie mu sprzętu i lokalu. Korzystając z outsourcingu przedsiębiorca płaci za sam efekt, a nie sposób jego osiągnięcia. Kolejną istotną kwestią jest sprawa podnoszenia kwalifikacji pracowniczych, czyli koszt szkoleń, którego pracodawca nie ponosi zatrudniając specjalistów z zewnątrz, a które byłyby konieczne w przypadku utrzymywania stałej kadry.

Efektywne zarządzanie czasem

W prawie każdej branży mamy do czynienia z sezonowością. Są okresy, gdy zapotrzebowanie na dany produkt czy usługę maleje i wzrasta. W przypadku stałej kadry pracowniczej firma ponosi stale taki sam koszt utrzymania, przy zmiennej efektywności pracy. Sięganie po usługi outsourcingowe sprawia, że eliminujemy sytuacje, w których pracodawca płaci za momenty, w których pracownik „nudzi się” oczekując na pracę – tłumaczy specjalista z firmy Control & Rework Service. Praca w systemie outsourcingowym daje gwarancję efektywnego zarządzania czasem.

Szybkie zażegnanie kryzysu

W każdej firmie zdarzają się sytuacje nieoczekiwane, w których wymagane jest dodatkowe wsparcie. Nie zawsze pracownicy tworzący trzon kadry posiadają niezbędne umiejętności do poradzenia sobie w nagłych przypadkach. Trudno wyobrazić sobie organizowanie dodatkowych szkoleń w chwili, gdy wymagana jest natychmiastowa i fachowa reakcja. Kolejną zasadą outsourcingu jest właśnie stała dostępność profesjonalnych usług – również poza standardowymi godzinami i dniami pracy. Zewnętrzne wsparcie firmy pozwala na wywiązywanie się z nagłych zobowiązań bez potrzeby przeciążania stałych zasobów kadrowych.