Z czego składa się projekt aktu notarialnego?

Akt notarialny stanowi jedną z najważniejszych form zawierania umów i dokonywania innych czynności prawnych. Akt ten sporządzany jest przez notariusza, a jego celem jest zapewnienie pewności prawnoprawnej i formalnej stronie zawierającej umowę lub dokonującej czynności prawnej. W niniejszym artykule omówimy szczegółowo, z jakich elementów składa się projekt aktu notarialnego oraz jakie zasady obowiązują w trakcie jego sporządzania.

I. Tytuł, nagłówek i numer aktu

Na początku każdego projektu aktu notarialnego w Sosnowcu znajduje się tytuł dokumentu, który wskazuje na rodzaj czynności prawnej, jakiej dotyczy (np. umowa sprzedaży, darowizna, testament). Następnie podany jest nagłówek, czyli informacja o tym, że przedmiotowy dokument stanowi akt notarialny. Warto również wspomnieć o numerze aktu, który przypisany jest każdemu aktowi notarialnemu i umożliwia jego jednoznaczną identyfikację.

II. Wstęp

Wstęp do aktu notarialnego zawiera podstawowe informacje o stronach uczestniczących w czynności prawnej oraz o dacie i miejscu sporządzenia aktu. Przedstawione są tutaj dane personalne stron (imię, nazwisko, adres zamieszkania) oraz ich zdolność do dokonania danej czynności prawnej (np. pełnoletność, brak ograniczeń prawnych).

III. Okoliczności czynności prawnej

W tej części aktu notarialnego opisane są okoliczności danego zdarzenia prawnego, czyli sytuacja faktyczna, która skłoniła strony do podjęcia konkretnej czynności prawnej. Przykładowo, w przypadku umowy sprzedaży nieruchomości, można wspomnieć o potrzebie zmiany miejsca zamieszkania przez sprzedającego lub o chęci inwestycyjnej kupującego.

IV. Reprezentacja stron

Jeśli strony działają za pośrednictwem swoich przedstawicieli (np. pełnomocników), w akcie notarialnym muszą zostać podane informacje dotyczące tych osób oraz sposobu ich reprezentacji (pełnomocnictwo, ustanowienie przez sąd). Notariusz przeprowadza również tzw. legitymację stron i ich przedstawicieli, czyli sprawdzenie tożsamości na podstawie dokumentów tożsamości oraz ewentualnych pełnomocnictw.

V. Przedmiot czynności prawnej

W tej sekcji opisany jest konkretny przedmiot czynności prawnej – np. nieruchomość, udziały w spółce czy prawa autorskie. Przedmiot ten musi być opisany w sposób jednoznaczny i precyzyjny, co pozwala na jego wyłączność i identyfikację. W przypadku nieruchomości podaje się m.in. dane z księgi wieczystej, numer działki, powierzchnię oraz lokalizację. Jednym z miejsc, gdzie można skorzystać z pomocy notariusza, który wykona projekt aktu notarialnego, jest Kancelaria notarialna w Sosnowcu.