Wirtualne biuro rachunkowe. To dziś jak najbardziej możliwe!

Czy prowadzenie biura on-line jest możliwe? Oczywiście, że tak. Oprócz tego, że takie rozwiązanie może okazać się korzystnym krokiem pod względem zaoszczędzenia czasu, będzie pozytywnie wpływało również na koszty utrzymania działalności. Podpowiadamy, jak to osiągnąć i co należy zrobić, żeby ułatwić i uprzyjemnić sobie prowadzenie działalności gospodarczej.

Outsourcing i wirtualne biuro

Tytułowe rozwiązania pomogą nie tylko znacząco obniżyć koszty prowadzenia działalności gospodarczej, ale również pozwolą na skoncentrowanie się na głównej działalności firmy. Outsourcing polega na oddelegowywaniu niektórych obowiązków np. tych związanych z administracją, marketingiem, czy obsługą klienta innym podmiotom, za niewielką opłatą. Wirtualne biuro to rozwiązanie, które umożliwia także rejestrację swojego biura pod adresem innej spółki. Jak wygląda to w praktyce? Klient wynajmuje biuro, które świadczy usługi telefoniczne i korespondencyjne w jego imieniu. Nie ma więc konieczności trwałego wynajmowania i opłacania lokalu, co znacząco ogranicza koszty utrzymania. Oprócz tego można wynająć przestrzeń użytkową na przykład na spotkanie z klientem lub podczas spotkań biznesowych wtedy, kiedy jest to niezbędne.

Księgowość on-line - wirtualne czy stacjonarne biuro rachunkowe?

Księgowość można prowadzić zdalnie lub on-line. Jednak decyzja, które biuro najlepiej odpowiada naszym potrzebom, należy do przedsiębiorcy. Tradycyjne biura rachunkowe zazwyczaj mają nieco węższą ofertę, niż biura wirtualne. Zwykle oferują jedynie usługi księgowe oraz poradnictwo prawne. Oprócz tego biura stacjonarne znajdują się w jednej, konkretnej lokalizacji, zatem decydując się na ten rodzaj biura, warto wziąć pod uwagę jego lokalizację oraz to, czy często zdarza nam się być w rozjazdach. Decydując się na wybór biura, warto również zwrócić uwagę na to, jaki zakres usług proponuje biuro oraz czy dysponuje odpowiednim doświadczeniem i specjalistami. Przykładem zarówno wirtualnego, jak i tradycyjnego biura rachunkowego, jest Biuro Rachunkowe BRMK, które księgowość prowadzi w swojej siedzibie, w siedzibie klienta lub w sposób zdalny, dzięki podłączeniu się do serwera klienta.

Wirtualne biura mają o wiele szerszą ofertę niż biura tradycyjne. Do przykładowych propozycji biura wirtualnego należy delegowanie obowiązków działu kadr i płac, wynajem biur i sal, kiedy te są potrzebne lub możliwość prowadzenia sekretariatu innej firmy, na miejscu. Dzięki tak wszechstronnemu działaniu wirtualnego biura istnieje możliwość prowadzenia biura, rachunkowości i korzystania z doradztwa w jednym miejscu.