Szkolenia z przyjemną atmosferą dla uczestników – świetny sposób na biznes

Spis treści

• Podaruj uczestnikom szkolenia odrobinę luksusu
• Na co zwrócić uwagę wybierając miejsce na szkolenie?
• Czy warto nawiązać stałą współpracę z obiektami, które wynajmują miejsce na szkolenia?

Organizacja szkolenia, niezależnie od branży, nie jest łatwym zadaniem. Konieczne jest zaproszenie prelegentów, ustalenie terminów i najważniejsze – znalezienie odpowiedniego miejsca, w którym takie wydarzenie się odbędzie. Dopiero wtedy można zająć się całą resztą, czyli sprzedażą kursu potencjalnych uczestnikom. Czy wiesz, dlaczego każdy z tych elementów jest tak ważny? Sprawdź, zanim zdecydujesz się zorganizować własne szkolenie.

Podaruj uczestnikom szkolenia odrobinę luksusu

Każdy, kto decyduje się na uczestnictwo w wybranym szkoleniu, czy kursie liczy przede wszystkim na zdobycie nowej wiedzy. Ta może mu się przydać w kontekście zawodowym, jednak równie dobrze może dotyczyć jego zainteresowań. Podstawą w przypadku organizatorów takiego wydarzenia jest znalezienie odpowiedniego miejsca, w którym się ono odbędzie.

Przeczytaj również: Szkolenia z zakresu deskowań. Zalety i korzyści

– Można postawić na standardowe obiekty konferencyjne zlokalizowane w biurowcach na terenie dużych miast. Ich oferta jest jednak przeciętna. Zazwyczaj dotyczy wynajęcia samej sali z niezbędnym sprzętem. W takim przypadku ciężko jednak o organizację dodatkowych atrakcji. Nie jest to oczywiście niemożliwe, ale jednak bywa bardziej wymagające. Tymczasem uczestników szkolenia warto czymś zachęcić, szczególnie w przypadku wydarzeń kilkudniowych, gdzie ich cena ze względu na bogaty program nie należy zwykle do najniższych – zauważa specjalista z Villa Wilanów.

Ze względu na możliwość wprowadzenia elementu zaskoczenia, coraz częściej takie wydarzenia organizuje się w specjalnych lokalizacjach: hotelach, czy restauracjach. Daje to zdecydowanie większe możliwości w zakresie nietypowego wydarzenia, które na długo zapadnie w pamięć uczestników.

Przeczytaj również: 4 szkolenia dla menedżerów, które zapewnią rozwój firmy

Na co zwrócić uwagę wybierając miejsce na szkolenie?

Chcąc zorganizować udane szkolenie, warto postawić na sprawdzone miejsce. Najlepiej więc wybierać te obiekty, których personel ma doświadczenie w organizacji tego typu wydarzeń. Dodatkowo należy także zwrócić uwagę na kilka istotnych aspektów takich jak:

Przeczytaj również: Kto powinien uczestniczyć w szkoleniach dla produkcji?

• lokalizacja – miejsce powinno znajdować się na uboczu i zapewniać prywatność, a jednocześnie nie może być zbyt daleko od miasta 15–20 minut dojazdu to rozsądny czas,
• ilość dostępnych sal oraz liczba osób, jaką zmieszczą,
• możliwość organizacji bankietu po zakończonym szkoleniu lub zamówienia cateringu dla uczestników,
• otoczenie obiektu.

Bardzo dużym plusem jest także możliwość dostosowania ustawienia wyposażenia w sali szkoleniowej odpowiednio do swoich potrzeb. Dzięki temu wydarzenie może przebiegać zgodnie z góry założonym planem.

Czy warto nawiązać stałą współpracę z obiektami, które wynajmują miejsce na szkolenia?

Jeżeli regularnie organizujesz szkolenia, powinieneś pomyśleć o nawiązaniu stałej współpracy z obiektami, które oferują wynajem sali na takie wydarzenie. Wówczas sam lokal może stać się Twoją wizytówką, która będzie przyciągać potencjalnych uczestników. Co więcej, zdecydowanie lepiej przygotowywać tego typu spotkania w sprawdzonym miejscu, które w dobie pandemii COVID–19 funkcjonuje w wymaganej dyscyplinie sanitarnej. Obiekt wynajmowany jest wówczas na zasadzie wyłączności. To w znacznym stopniu ogranicza możliwość rozprzestrzeniania się wirusa.