Stadion jako miejsce spotkań kulturalnych

Pandemia sprawiła, że idea spotkań weszła na zupełnie nowy poziom. Wszystko powoli wraca do normy, jednak wciąż należy trzymać się pewnych ograniczeń. Jeżeli chcesz zorganizować spotkanie biznesowe, które pozwoli na podpisanie nowego kontraktu, skorzystaj z możliwości, jakie daje ci przestrzeń na stadionie sportowym. Pamiętaj, że liczy się nie tylko dobra formuła spotkania, ale również miejsce, w którym się ono odbędzie.

Jak powinno wyglądać miejsce na idealne spotkania biznesowe?

Dobre spotkanie biznesowe to takie, które zakończy się sukcesem. Przed organizacją konkretnego spotkania zastanów się, co chcesz na nim osiągnąć. Jeśli mają to być negocjacje lub próba przekonania strony do podpisania nowego kontraktu, być może warto postawić na spotkanie biznesowe, które zostanie połączone z rozrywką.

Miejsce do odbycia takiego meetingu powinno mieć:

• stół konferencyjny wraz z krzesłami,
• miejsce na catering,
• wyjście na zewnątrz,
• wygodny dostęp do restauracji,
• duże okna lub przeszkloną ścianę.

Dzięki zachowaniu tych elementów spotkanie będzie przeprowadzone w warunkach, które pozwolą na spokojne, profesjonalne rozmowy. Dobrym przykładem są loże skybox na stadionach, na przykład na stadionie w Białymstoku. To prywatne loże usytuowane na wyższych poziomach trybun stadionów, dzięki czemu przeprowadzane w nich spotkania są zupełnie inne, niż te odbywające się za zamkniętymi drzwiami sal konferencyjnych. W trakcie przerw lub podczas rozmów można wyjść na wydzielone, prywatne trybuny, z których rozciąga się świetny widok na murawę.

Jak zorganizować spotkanie biznesowe w skybox?

Aby spotkanie mające na celu rozpoczęcie nowej współpracy zakończyło się sukcesem, warto przeprowadzić je w miejscu, gdzie wszystkim będą dopisywać dobre nastroje. W tym celu warto zdecydować się na organizację spotkania w loży skybox na stadionie sportowym. Jak to zrobić?

1. Zastanów się, ile miejsca i jakiego sprzętu potrzebujesz.
2. Pomyśl nad cateringiem, jeśli spotkanie ma być całodzienne.
3. Wybierz dzień podczas meczu lub wydarzenia, które zbliży do siebie uczestników spotkania.
4. Skontaktuj się z obsługą wybranego obiektu, aby przedstawić swoje oczekiwania.
5. Po obustronnym zatwierdzeniu warunków ogólnych przekaż swój plan spotkania.
6. Podpisz przedłożoną przez właścicieli obiektu umowę i wnieś ustaloną opłatę.
7. Przekaż uczestnikom czas i miejsce spotkania.
8. Staw się na miejscu w umówionym terminie, aby przeprowadzić spotkanie.

Profesjonalna loża i mecz za szybą. Spotkanie biznesowe w takim miejscu musi przynieść pozytywne efekty.