Samodzielna organizacje przyjęcia okolicznościowego na dużą liczbę ozdób

Jeśli kusi cię perspektywa obniżenia kosztów wesela czy innego dużego przyjęcia przez zorganizowanie go we własnym zakresie, ale obawiasz się, że możesz nie sprostać temu wyzwaniu, nie poddawaj się za szybko. W poniższym tekście znajdziesz praktyczne wskazówki, dzięki którym z łatwością przygotujesz wymarzone przyjęcie samodzielnie i bez zbędnych wydatków.

Organizacja przyjęcia okolicznościowego, takiego jak wesele, duży zjazd rodzinny czy huczna osiemnastka, wcale nie musi wiązać się z olbrzymimi wydatkami – przekonuje nasz rozmówca z firmy MebloSfera. Najlepszym sposobem na oszczędność podczas przygotowywania tego rodzaju wydarzeń jest rezygnacja z usług specjalizujących się w nich firm eventowych i samodzielne przygotowanie spotkania.

Powierzenie organizacji dużego przyjęcia zewnętrznej firmie jest bardzo wygodnym rozwiązaniem, pochłania niestety bardzo dużo pieniędzy. Dlatego coraz więcej osób decyduje się na samodzielne przygotowanie nawet bardzo dużych imprez, w tym również wesel.

Gdzie zorganizować przyjęcie?

Najważniejsze kwestie, o jakich należy pomyśleć wydając duże przyjęcie, to odpowiednie lokum (niekoniecznie pomieszczenie), meble, jedzenie i muzyka. Jeżeli organizujesz przyjęcie latem, wcale nie jesteś skazany na wynajem sali. Bardzo modnym w ostatnim czasie rozwiązaniem jest wydawanie przyjęć w dużych namiotach eventowych.

Korzystając z takiego namiotu, idealne przyjęcie zorganizujesz nawet na działce za domem. Pamiętaj jednak o konieczności zorganizowania niezbędnych mebli, takich jak stoły i krzesła, czy ławy piknikowe, które doskonale sprawdzą się podczas mniej oficjalnych uroczystości. Na szczęście takich sprzętów nie musisz kupować – dużo tańszym i bardziej praktycznym sposobem jest wynajem.

Poczęstunek dla gości

Bez względu na to, gdzie odbywać się będzie przyjęcie, musisz zadbać o poczęstunek dla gości. Menu warto ustalić dużo wcześniej, a wszystkie potrawy powinny być przygotowane już dzień przed uroczystością. Jeśli planujesz serwować ciepłe posiłki, dobrym pomysłem będzie wynajęcie sprzętu cateringowego, w tym podgrzewaczy i termosów.

Organizacja przyjęcia okolicznościowego na dużą ilość osób wiąże się też z koniecznością wynajmu zastawy stołowej. Zwłaszcza, jeśli poczęstunek towarzyszy ważnemu wydarzeniu, takiemu jak ślub czy chrzciny, bardzo ważne jest, by zastawa prezentowała się elegancko. W takich sytuacjach upewnij się, że wszystkie elementy pochodzą z jednego kompletu.

Staraj się wybrać zastawę w stonowanych kolorach, najlepiej białą lub kremową. Dzięki temu zyskasz gwarancję, że będzie ona pasowała do dekoracji, bez względu na obraną konwencję. Pamiętaj też o sztućcach i szkle.

Muzyka na przyjęciu

Wynajem zespołu na przyjęcia to coraz rzadsza praktyka, nawet jeśli mówimy o weselach. Znacznie tańszym, ale i bezpieczniejszym sposobem zapewnienia dobrej muzyki jest współpraca z DJ’em. Jednak i to nie jest koniecznością. Jeśli dysponujesz dobrym sprzętem muzycznym, bez trudu przygotujesz składanki we własnym zakresie. Dobrym pomysłem jest też poproszenie o zarządzanie muzyką jednego z zaufanych gości.