Rola obsługi kadrowo-płacowej w prowadzeniu firmy

Każda firma zatrudniająca pracowników ma obowiązek prowadzenia obsługi kadrowo-płacowej. Osoby takie oczekują klarownych i zgodnych z przepisami dokumentów poświadczających wykonywane przez nią obowiązki, a także wymaga terminowych i zgodnych z ustaleniami wpłat wynagrodzenia. Podmiot zatrudniający ludzi ma także zobowiązania wobec ZUS-u i urzędu skarbowego. Poznaj rolę obsługi kadrowo-płacowej w prowadzeniu firmy.

W jakich działaniach obsługa kadrowo-płacowa może wesprzeć firmę?

Firmy zatrudniające pracowników mają obowiązek sporządzania właściwej dokumentacji czy wykonywania obliczeń związanych ze stawką wynagrodzeń. Każda działalność musi także odprowadzać określone składki i zaliczki na podatek dochodowy. Dużą rolę odgrywa w tym wszystkim obsługa kadrowo-płacowa. Do jej zadań należy:

• prowadzenie listy płac i ewidencji czasu pracy,

• dokładne obliczanie kwot wynagrodzeń pracowników, z uwzględnieniem informacji zawartych w umowach,

• wystawianie rachunków do umów oraz wykonywanie przelewów (wypłat pracowników),

• sporządzanie treści umów cywilnoprawnych, o pracę, a także ich rozliczanie, przedłużanie, rozwiązywanie, zmienianie, gromadzenie i archiwizowanie,

• sporządzanie i wydawanie niezbędnych pracownikom zaświadczeń lub świadectw pracy,

• rozliczanie nadgodzin, urlopów, delegacji, zwolnień lekarskich,

• wykonywanie płac związanych ze świadczeniami socjalnymi (ubezpieczeniem zdrowotnym lub społecznym),

• zgłaszanie pracowników oraz ich rodzin do ZUS-u,

• prowadzenie kartotek pracowniczych związanych z historią wpłat, gromadzenie dokumentów przypisanych danej osobie w tym informacji na temat jej zatrudnienia.

Obsługa kadrowo-płacowa jest dużym odciążeniem dla przedsiębiorstwa. Wiele firm zatrudnia ekspertów w swoich miejscach pracy, tworząc tzw. dział kadr i płac. Właściciele mniejszych jednostek gospodarczych często decydują się na stałą współpracę z biurem rachunkowym, które nierzadko zdalnie prowadzi usługi księgowe danej firmy.

Znaczenie obsługi księgowo-płacowej

Obsługa kadrowo-płacowa odgrywa ważną rolę w prawidłowym funkcjonowaniu firmy. To od specjalistów ds. obsługi kadrowo-płacowej zależy właściwe zarządzanie finansami danego przedsiębiorstwa. Współpracując z biurem rachunkowym, każda firma ma pewność, co do utrzymywania prawidłowych kontaktów z urzędami, zewnętrznymi instytucjami i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Warto skorzystać z pomocy specjalistów, np. z biura rachunkowego Amtes, którzy zajmą się kwestiami rozliczeniowymi danego przedsiębiorstwa.