Przekształcenie spółki. Najważniejsze kwestie formalne

Przekształcenie spółki jest możliwe na wiele sposobów. Praktycznie każda spółka handlowa może być zamieniona w podmiot innego rodzaju. Taki status, w wyniku zmiany, da się również przydzielić jednoosobowej działalności. Samo przekształcenie jest zmianą formy prawnej początkowej postaci przedsiębiorstwa. Dlatego wymaga wielu formalnych i faktycznych działań, które są zgodne z Kodeksem Spółek Handlowych. Jakie formalności są niezbędne?

Co jest potrzebne do przekształcenia spółki?

Na początku sporządza się plan przekształcenia, który należy dokładnie udokumentować i opatrzyć stosownymi załącznikami, takimi jak sprawozdanie finansowe i projekt nowej umowy lub statutu spółki. Jeżeli z podmiotu ma powstać spółka akcyjna, to potrzebna jest wycena aktywów i pasywów. Plan sporządza zarząd lub wszyscy wspólnicy, którzy prowadzą jej sprawy.

Jeżeli firma przekształcana jest w spółkę akcyjną, potrzebna jest również opinia biegłego rewidenta, w celu sprawdzenia poprawności i rzetelności planu przekształcenia. O fakcie zmiany statusu powinni być dwukrotnie zawiadomieni wszyscy wspólnicy. Komplet wspólników musi się zgodzić na przekształcenie spółki komandytowej w jawną. Natomiast zmiana spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga zgody akcjonariuszy wnoszących połowę kapitału, z tym że liczba głosów pozytywnych musi wynosić ¾, chyba że przepisy samej spółki stanowią inaczej.

Wszyscy wspólnicy składają wniosek do Krajowego Rejestru Sądowego i do Monitora Sądowego i Gospodarczego. Te czynności są skomplikowane i znacznie rozłożone w czasie, dlatego często przedsiębiorstwa szukają pomocy w takich miejscach, jak Kancelaria Podatkowa, gdzie można dostać fachowe wsparcie i pomoc we wszelkich kwestiach formalnych.

Na jakie przeszkody mogą napotkać spółki przy przekształceniach?

Jedną z przeszkód przy przekształcaniu spółki jest sytuacja, gdy jej kapitał wykazuje wartości ujemne. Może się tak zdarzyć w przypadku dużych kosztów prowadzenia działalności i zaciągniętych zobowiązaniach. To wszystko może skutkować odmową rewidenta w sprawie wydania sprawozdania finansowego oraz trudnościami z zarejestrowaniem faktu, jakim jest przekształcenie spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Jeżeli spółka jest właścicielem nieruchomości rolnych, to wszelkie przekształcenia mogą się wiązać z dodatkowymi obowiązkami na rzecz Krajowego Ośrodka Wspierania Rolnictwa. Wszystkie kwestie dotyczące zbycia lub zakupu tego typu nieruchomości muszą być zgłaszane.