Platforma Elektronicznego Fakturowania

Znacznie korzystniej wypadają te instytucje, które idą z duchem czasu. Z pewnością przedsiębiorstwa, które korzystają z Platformy Elektronicznego Fakturowania, mogą być postrzegane jako kładące nacisk na rozwój i nowoczesne rozwiązania w biznesie.

Platforma Elektronicznego Fakturowania – co to jest?

Platforma Elektronicznego Fakturowania, jak sama nazwa wskazuje, jest to projekt, który umożliwia łatwiejszą wymianę informacji między firmami a instytucjami publicznymi w zakresie wystawiania e-faktur.

Dlaczego powstaje taka platforma?

Dzięki Platformie Elektronicznego Fakturowania udaje się rozwiązać problem dotyczący obowiązkowego odbioru faktur elektronicznych wysyłanych przez przedsiębiorców do administracji publicznej. Konieczność powstania platformy wynika z faktu, że zarówno na nasz kraj, jak i na inne państwa będące członkami Unii, mają obowiązek wdrożyć Dyrektywę 2014/55/UE, która dotyczy wystawiania faktur elektronicznych wtedy, gdy realizuje się zamówienia publiczne.

Chociaż projekt pierwotnie zakładał cyfryzację faktur przesyłanych z firm do instytucji publicznych, może być on poszerzony. Mianowicie z takiej platformy będą mogli korzystać przedsiębiorcy także wtedy, gdy zaistnieje potrzeba wysłania e-faktury do innej firmy. Projekt ten może więc sprawdzić się także w przypadku zawierania relacji B2B.

Platforma Elektronicznego Fakturowania – kto ma obowiązek z niej korzystać?

Z platformy muszą w pierwszej kolejności korzystać takie instytucje, jak: spółdzielnie, szkoły, czy przedszkola. Ponadto jednostką, która powinna zacząć wystawiać e-faktury za pośrednictwem platformy, jest też gmina. Zatem z platformy muszą korzystać wszystkie instytucje i jednostki, które stosują Prawo zamówień publicznych.

Ze względu na konieczność dostosowania systemów do możliwości przyjmowania faktur elektronicznych, można liczyć na to, że popularność takiej formy dokumentowania zawieranych transakcji wzrośnie. Ostatecznie wdrożenie platformy zaowocuje tym, że właściciele firm będą również dążyć do tego, by wystawiać faktury elektroniczne zamiast tych tradycyjnych.

Platforma Elektronicznego Fakturowania i jej zasada działania

Korzystając z platformy, można połączyć systemy księgowe firm z tymi, których używają instytucje państwowe. Zatem dzięki tej platformie wysyłanie i odbieranie e-faktur na linii przedsiębiorca-instytucja publiczna jest możliwe. Jednak by tak się stało, systemy księgowe trzeba dostosować tak, by umożliwiały wystawianie strukturyzowanych e-faktur. System, który już został przystosowany to na przykład https://wfirma.pl/poznaj-serwis/program-do-faktur-online.

Dzięki platformie uda się zaoszczędzić papier na wystawianie tradycyjnych faktur. Ponadto wystawianie i przesyłanie e-faktur pozwala zaoszczędzić czas i środki pieniężne. W dodatku wdrażając taki projekt, można liczyć na to, że bez trudności wystawi się e-fakturę i prześle ją do instytucji, która ma swoją siedzibę za granicą.