Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych. Obowiązki i uprawnienia

Informacje niejawne to wszelkie informacje, do których dostęp wymaga specjalnych uprawnień i których ujawnienie w sposób nieupoważniony byłoby sprzeczne z interesami kraju lub wprost prowadziłoby do sytuacji zagrożenia. Stąd też takie informacje powinny być w należyty sposób chronione. Cel ten osiągany jest poprzez zatrudnienie w instytucjach operujących na informacjach niejawnych pełnomocników ds. ich ochrony. Na czym polegają jego obowiązki?

Kim jest pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych?

Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych to osoba odpowiedzialna za kierowanie pionem ochrony, wyznaczonego do czuwania nad bezpieczeństwem danych posiadanych przez daną instytucję. Do zadań pełnomocnika należy między innymi opracowanie planu ochrony instytucji, nadzór nad jego realizacją, zapewnienie bezpieczeństwa teleinformatycznego.

Kiedy konieczne jest zatrudnienie pełnomocnika

Do zatrudnienia pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych zobowiązane jest konieczne w sytuacji, jeśli dana instytucja państwowa lub firma przetwarza informacje opatrzone klauzulą „tajne”, „ściśle tajne” bądź „poufne”. Do stworzenia przeszkolonego pionu ochrony wraz z pełnomocnikiem i kierownikiem warto skorzystać z pomocy doświadczonych firm działających w obszarze bezpieczeństwa informacji, takich jak 4Tel Partner. 

Zadania i uprawniania pełnomocnika

Wśród obowiązków oraz uprawnień pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych wymienia się między innymi:

• Zapewnienie ochrony informacjom, w tym z zastosowaniem środków fizycznych

• Zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych służących do przetwarzania informacji

• Szacowanie ryzyka utraty bezpieczeństwa informacji niejawnych

• Przeprowadzania kontroli ochrony informacji niejawnych, w tym przestrzenie przepisów o ochronie informacji

• Okresowe kontrole ewidencji i obiegu dokumentów

• Opracowanie i aktualizacja planu ochrony informacji w instytucji

• Prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony informacji

• Prowadzenie wykazu osób zatrudnionych, które posiadają dostęp do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono lub cofnięto dostęp.

Kto może zostać pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych

Aby móc ubiegać się o stanowisku pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, kandydat powinien spełniać określone wymagania. Po pierwsze powinien on być obywatelem polskim i posiadać wyższe wykształcenie. Niezbędne jest również ukończenie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych – szkolenia takie przeprowadza obecnie Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Służba Kontrwywiadu Wojskowego, dawniej były one wykonywane przez Wojskowe Służby Informacyjne. Ostatnim wymogiem jest posiadanie przez kandydata poświadczenia bezpieczeństwa, wydane przez ABW, SKW bądź byłe WSI lub Urząd Ochrony Państwa.