Najważniejsze zalety dzierżawy urządzeń biurowych

Dzierżawa urządzeń biurowych to ciekawe i wygodne rozwiązanie dla małych firm oraz rozwijających się przedsiębiorstw. W ten sposób można pozyskać najnowszy sprzęt do pracy, bez konieczności ponoszenia sporych wydatków. Umowa podpisana z firmą oferującą wynajem jest dopasowana do potrzeb konkretnego klienta, dzięki czemu staje się korzystna bez względu na to, jak często urządzenia będą wykorzystywane.

Wygoda idzie w parze z korzyściami finansowymi

Wynajem urządzeń biurowych obejmuje najczęściej drukarki, kserokopiarki czy profesjonalne niszczarki do papieru. Nowy sprzęt tego typu to spore koszty, szczególnie jeśli kupuje się je od pośrednika. Dzierżawa pomaga oszczędzać przedsiębiorcom dzięki:

Przeczytaj również: Czym jest ewidencja podatkowa i jak poprawnie ją prowadzić?

• możliwości korzystania z urządzenia bez konieczności jego zakupu,
• umowie dostosowanej do indywidualnych potrzeb klienta,
• wliczonym w koszty pracom serwisowym,
• wliczonym w koszty komponentom niezbędnym do poprawnego działania sprzętu.

Dzierżawa urządzeń biurowych jest przemyślana w taki sposób, aby obie strony transakcji czerpały z niej korzyści. Przedsiębiorca może indywidualnie uzgodnić warunki i cieszyć się tańszym, niezawodnym sprzętem.

Przeczytaj również: Jakie są zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych?

Kupowanie sprzętu dla firmy łączy się z dodatkowymi wydatkami, na przykład na toner czy serwis urządzenia. Korzystając z dzierżawy, można oczekiwać, że te elementy będą wliczone w koszty. Klient ustala z firmą, kto będzie korzystał z wynajmowanego sprzętu i jak często będzie on eksplorowany. Dzięki temu cena usługi zależy od faktycznego zużycia drukarki czy kserokopiarki. Nie płaci się więc za całe urządzenie. Do tego firma często sama montuje urządzenia i przewozi je do swojego klienta. Dzierżawa to ogromne oszczędności, które można przeznaczyć na rozwój firmy albo zakup sprzętu biurowego po wygaśnięciu umowy na wynajem.

Przeczytaj również: W jakie gadżety reklamowe warto zainwestować prowadząc firmę?

Gdzie szukać urządzeń biurowych na wynajem?

Firma, od której dzierżawi się urządzenia biurowe, powinna mieć prawo do wykorzystania sprzętu. Dlatego najlepiej zwracać się do sprawdzonych i doświadczonych przedsiębiorstw, takich jak ProfiXer Serwis. Korzystanie z ich usług zapewnia:

• wynajem najwyższej jakości sprzętu od wysokiej klasy producenta,
• wywiązywanie się z każdego punktu zawartego w umowie,
• odpowiedzialność za serwis spoczywającą na firmie wynajmującej sprzęt,
• dostęp do oryginalnych części zamiennych.

Wynajmując urządzenia biurowe, klient ma prawo oczekiwać, że są one oryginalne. Zaniżone ceny dzierżawy mogą wskazywać na to, że sprzęt jest uszkodzony albo mniej wydajny. To może znacznie utrudnić prace w firmie.