Kto może uzyskać wypis aktu notarialnego?

Akty notarialne to bardzo ważne dokumenty urzędowe poświadczające wykonanie różnych czynności prawnych. Zazwyczaj potrzebne są one do załatwienia rozmaitych formalności. W przypadku zagubienia lub zniszczenia oryginału można postarać się o uzyskanie jego kopii w postaci tzw. wypisu. Chcesz dowiedzieć się, jak to zrobić oraz kto może podjąć takie starania? W takim razie najlepszym rozwiązaniem dla Ciebie będzie przeczytanie tego artykułu.

Jak zdobyć wypis aktu notarialnego?

Co do zasady, wypis aktu notarialnego dysponuje dokładnie taką samą mocą dowodową jak sam wspomniany dokument. Stąd też można się nim posługiwać w analogicznych okolicznościach, jak to ma miejsce w przypadku oryginału. Dotyczy to np. takich sytuacji, jak sprzedaż bądź kupno nieruchomości, zawarcie umowy związanej z użytkowaniem wieczystym budynku albo gruntu, podpisanie intercyzy albo postępowanie spadkowe. W celu uzyskania kopii aktu notarialnego zazwyczaj trzeba udać się do kancelarii, w której sporządzono dany dokument. Może to być np. Kancelaria Notarialna Angela Zełep. Tam bowiem jest przechowywany oryginał opracowanego aktu notarialnego, na podstawie którego na zlecenie klienta przygotowuje się wypis. Trzeba jednak pamiętać o tym, że notariusz jest zobowiązany do przechowywania wspomnianego dokumentu przez 10 lat. Po upływie tego okresu może on go natomiast usunąć ze swoich archiwów. W takiej sytuacji osobie starającej się o uzyskanie kopii wspomnianego dokumentu nie pozostaje nic innego, jak zwrócenie się ze stosownym wnioskiem do Wydziału Ksiąg Wieczystych właściwego sądu rejonowego. Tam trafiają bowiem dokumenty sporządzone co najmniej 10 lat wcześniej, a także te pochodzące ze zlikwidowanych już kancelarii notarialnych.

Komu przysługuje prawo do uzyskania odpisu?

Należy zdać sobie sprawę z tego, że wszelkie czynności wykonywane przez notariusza objęte są tajemnicą prawną. W praktyce oznacza to brak możliwości uzyskania dostępu do określonych aktów prawnych przez nieupoważnione do tego osoby. O otrzymanie takiego dokumentu mogą starać się przede wszystkim strony aktu notarialnego. Dotyczy to również następców prawnych wspomnianych stron (np. spadkobierców albo przedstawicieli podmiotu, w który przekształcono konkretną osobę prawną), a także następców osób dysponujących prawem dostania wypisów w określonych okolicznościach. Wypisy aktów notarialnych sporządzane są mogą być na żądanie testatora jeszcze przed otwarciem postępowania spadkowego. Po jego otwarciu natomiast kopie mogą otrzymać kuratorzy spadku, wykonawcy testamentu i spadkobiercy.