Księgowość online jako idealne rozwiązanie w dobie pandemii

Koniec pierwszego i początek drugiego kwartału 2020 roku upłynął pod znakiem pandemii oraz ograniczeń w handlu. Sytuacja w dalszym ciągu nie jest opanowana, a dla wielu firm oznacza to konieczność wprowadzenia zmian do swoich biznesów. Coraz częściej przedsiębiorstwa decydują się na pracę zdalną – o ile ta dla specyfiki ich działania jest możliwa. Dotyczy to między innymi księgowości. Sprawdź, co warto wiedzieć na ten temat.

Samodzielne prowadzenie księgowości czy z pomocą specjalistów?

Właściciele małych firm bardzo często decydują się na samodzielne prowadzenie księgowości. Czasem jednak brak odpowiedniego wykształcenia i znajomości przepisów skutecznie im to utrudnia. Należy pamiętać, że kwestie prawne ulegają ciągłym zmianom, a uczenie się ich podczas prowadzenia własnej działalności zajmuje sporo czasu i bywa uciążliwe.

Specjalista z Kancelarii Księgowo–Podatkowej Abacus zauważa: Obecnie większość firm, nawet tych niewielkich, decyduje się na zlecenie prowadzenia księgowości zewnętrznym podmiotom. Jest to także doskonała alternatywa dla zatrudnienia specjalisty na etat, na co nie zawsze może sobie pozwolić. Coraz popularniejszym rozwiązaniem w dobie pandemii COVID–19 jest również prowadzenie księgowości online – dodaje.

Dlaczego warto korzystać z księgowości online?

Prowadzenie księgowości online to dla właścicieli firm szereg korzyści i udogodnień. Przede wszystkim możliwe jest załatwienie wszystkich spraw księgowych bez konieczności opuszczania domu czy siedziby firmy. Zlecając prace wyspecjalizowanym osobom, można liczyć także na wysoki profesjonalizm. Księgowość online pozwala między innymi na:

• wystawianie faktur,

• prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów czy Ewidencji Zakupów,

• generowanie deklaracji podatkowych,

• rejestrowanie rozchodów oraz przychodów,

• zarządzenie kadrami oraz wypłatami dla pracowników.

Dotychczas z księgowości internetowej korzystali najczęściej mali przedsiębiorcy. Jednak coraz więcej właścicieli firm przekonuje się do takiej formy współpracy. Zlecenie pewnych zadań zewnętrznej jednostce wpływa na oszczędności wynikające z braku konieczności zatrudniania własnych pracowników. Dzięki nowoczesnym programom przedsiębiorca ma dostęp do swojej księgowości w każdym momencie.

Komu zlecić prowadzenie księgowości online?

Podjęcie decyzji dotyczącej prowadzenia księgowości online to jedynie pierwszy z kroków, na który trzeba się zdecydować. Kolejnym jest wybór odpowiedniej firmy wyspecjalizowanej w tym zakresie. Kluczowe okazuje się w tym przypadku sprawdzenie opinii dotyczących konkretnej kancelarii księgowo–podatkowej. Właściciele firm powinni również dokładnie weryfikować zakres usług oraz sposób rozliczania się za wykonanie poszczególnych czynności przy stałej współpracy. Koniecznie należy zwrócić także uwagę, czy pracownicy wybranego biura mają odpowiednie kwalifikacje lub certyfikaty potwierdzające ich wiedzę i przygotowanie do wykonywania zawodu.