Kiedy warto zdecydować się na audyt prawny?

Audyt prawny polega na szczegółowej analizie i ocenie wszystkich obszarów funkcjonowania firmy. Jest to szczególnie istotne dla inwestorów przed nabyciem udziałów, akcji lub całego przedsiębiorstwa. Jednak nie tylko: zakres due diligence ustalany jest według potrzeb oraz planów badanej firmy, dlatego dzięki audytowi możliwe jest uzyskanie szeregu cennych informacji na temat sytuacji przedsiębiorstwa, także w przypadku planów innych niż sprzedaż.

Przyjrzyjmy się bliżej, w jakich sytuacjach warto zdecydować się na audyt prawny, jakie aspekty obejmuje podstawowy zakres due diligence prawnego oraz jakie korzyści zyskuje przedsiębiorca po przeprowadzeniu audytu.

Przeczytaj również: Sprawy spadkowe, w których potrzebujemy wsparcia prawnika

Sytuacje, w których audyt prawny jest szczególnie zalecany: sprzedaż i inwestycje

Przeprowadzenie audytu prawnego jest szczególnie zalecane, jeśli jednostka ma być przedmiotem inwestycji. Due diligence wykonuje się zazwyczaj przed zakupem udziałów, akcji, zorganizowanych części lub całości przedsiębiorstw. Kompleksowa analiza działania przedsiębiorstwa jest przeprowadzana w przypadku przekształceń, łączeniu lub podziale podmiotów gospodarczych. Dochowanie należytej staranności przed transakcją pozwala na zabezpieczenie interesów stron, a także ocenę zasadności oraz rentowności planowanej inwestycji.

Przeczytaj również: Kiedy warto przeprowadzić audyt prawny spółki?

Co ważne, w tym przypadku podmiotem szczególnie zainteresowanym przeprowadzeniem audytu prawnego powinien być inwestor, który dzięki due diligence może w pełni ocenić, czy planowana inwestycja będzie opłacalna. Im dokładniejszy audyt finansowy, tym mniejsze ryzyko nieudanej transakcji. Nabywca jest bowiem odpowiedzialny za zobowiązania zbywcy, chyba że w chwili nabycia nie wiedział o zobowiązaniach mimo zachowania należytej staranności.

Przeczytaj również: Od czego zacząć poszukiwania dobrej kancelarii prawnej?

Podstawowy zakres audytu prawnego

Co obejmuje audyt prawny? To zależy – ponieważ, jak już wspomnieliśmy, jest przeprowadzany według potrzeb oraz planów przedsiębiorstwa. Może obejmować zarówno konkretny aspekt (np. procesy sprzedaży, prawo pracy), jak i całościowe działanie jednostki (audyt ogólny).

Podstawowy zakres due diligence obejmuje badanie dokumentów korporacyjnych, w tym pozwoleń, koncesji i zgód, ocenę kluczowych umów (również kredytowych lub ubezpieczeniowych), analizę stanu nieruchomości i ważnych ruchomości oraz obciążeń majątkowych. W ramach badania dokonuje się określenia zasobów ludzkich, aktualnego statusu prawnego patentów, znaków towarowych i wzorów przemysłowych oraz analizy toczących się spraw sądowych i sporów – wyjaśnia specjalista z kancelarii GESSEL z Warszawy.

Zakres due diligence obejmuje czynniki finansowe, prawne oraz podatkowe, istotne dla dalszego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Celem audytu jest również potwierdzenie zgodności działań przedsiębiorstwa z obowiązującymi przepisami prawa.

Korzyści z przeprowadzenia audytu prawnego dla przedsiębiorcy

Przeprowadzenie due diligence prawnego jest zalecane nie tylko w przypadku sprzedaży lub inwestycji. Również przy wdrażaniu zmian w polityce działalności firmy, przed inwestycjami o charakterze kapitałowym oraz przy planach wprowadzenia firmy na giełdę, warto zdecydować się na audyt prawny. Jest to szczególnie istotne dla przedsiębiorstw, w których sytuacja zaczyna się pogarszać, firma zagrożona jest upadkiem lub zachodzi ryzyko, że zostanie poddana szczegółowej kontroli organów państwowych. Due diligence może być również bazą do restrukturyzacji, ponieważ na podstawie wyników audytu finansowego przedsiębiorca zyskuje wiedzę dotyczącą efektywnych rozwiązań w zakresie wydajności prowadzenia działalności.

Korzyści, które płyną z przeprowadzenie audytu prawnego to również wiedza na temat zabezpieczenia majątku, dodatkowej ochrony prawnej działalności, a także możliwość oceny powodzenia lub niepowodzenia przyszłych transakcji. Jednocześnie przedsiębiorca otrzymuje szczegółową ocenę dotychczasowych działań. Zabezpieczenie interesów przedsiębiorstwa oraz ocena poprawności podejmowanych czynności pozwala na zwiększenie rentowności i dalszy rozwój firmy. Dlatego warto zdecydować się na audyt prawny zawsze wtedy, kiedy firma wymaga wdrożenia zmian niezbędnych dla jej dalszego funkcjonowania, z jednoczesną redukcją kosztów oraz zwiększeniem zysków.