Jakie wymogi formalne musi spełniać akt notarialny?

Akt notarialny jest sporządzany przez notariusza, a więc posiada najwyższą rangę urzędową. Jest on zawsze zgodny z obowiązującymi regulacjami prawnymi i powinien być sporządzony w formie pisemnej. Fakty w nim zawarte uznawane są za prawdziwe i nie ma żadnych wątpliwości, że miały miejsce. Co powinno znaleźć się w akcie notarialnym? Kiedy się go sporządza? Jak przebiega jego spisywanie?

Jakie elementy powinny znaleźć się w akcie notarialnym?

Zawartość aktu notarialnego i jego strukturę dokładnie reguluje ustawa o notariacie. Przede wszystkim taki dokument powinien mieć dokładnie oznaczoną datą oraz miejsce sporządzenia z nazwą kancelarii i nazwiskiem notariusza.

Dokładne oznaczenie stron podpisujących akt to następny wymóg formalny. Strony zamieszczają tam swoje dane. Jeżeli w zapisach dokumentu są wzmianki o osobach trzecich, to ich dane osobowe również muszą znaleźć się w dokumencie.

Akt notarialny, sporządzony w miejscach takich, jak Kancelaria Notarialna Magdalena Chemperek-Kubić, powinien zawierać szczegółowy opis dokonywanej czynności notarialnej. Są tam również oświadczenia woli każdej ze stron.

Akt wieńczą podpisy stron oraz notariusza i adnotacja o możliwej odpowiedzialności karnej i karnoskarbowej. W treści aktu są też informacje o pobranych opłatach notarialnych i podatkach.

Kiedy spisuje się akt notarialny?

Okazji i powodów do spisania aktu notarialnego jest wiele. Najczęściej te dokumenty związane są z prawami do nieruchomości. Akty notarialne sporządza się przy okazji ich kupna i sprzedaży, zbycia i przekazania praw. Dokument ten często powstaje przy spisywaniu umów małżeńskich, czyli intercyz. Akty notarialne tworzone są przy okazji regulowania spraw związanych z dziedziczeniem, na przykład w celu jego poświadczenia.

Akty notarialne tworzone są również w sprawach związanych z działalnością spółek. Takie dokumenty spisuje się przy zakładaniu spółki komandytowej, komandytowo-akcyjnej, spółki z O.O. oraz spółki cywilnej.

Jak spisuje się akt notarialny

Spisywanie aktów notarialnych wiąże się z wyjątkową starannością oraz dokładnością. Na początku notariusz ma obowiązek sprawdzić tożsamość stron i ich umocowanie do danych czynności prawnych. Konieczne jest też udowodnienie prawa do dysponowania różnymi rzeczami, jeżeli sprawa dotyczy własności. Notariusz również musi sprawdzić, czy strony przystępują do umowy z własnej woli. Po spisaniu aktu notariusz jeszcze raz czyta go wszystkim na głos i odpowiada na ewentualne pytania. Końcową czynnością jest złożenie podpisów.