Jakie składki ZUS nalicza się za pracownicę przebywającą na urlopie wychowawczym?

Zgodnie z przepisem zawartym w Kodeksie pracy, urlop wychowawczy to forma urlopu bezpłatnego, podczas którego pracownik ma możliwość podjęcia sprawowania opieki nad dzieckiem w  początkowym okresie jego życia. Mimo że osoba zatrudniona korzystająca z przysługującego zwolnienia od pracy nie otrzymuje wynagrodzenia przez ten czas, Zakład Ubezpieczeń Społecznych nadal rozlicza składki finansowane z budżetu państwa. Za pracownika przebywającego na urlopie wychowawczym rozliczane są składki na ubezpieczenia społeczne: emerytalne i rentowe oraz składka na ubezpieczenie zdrowotne. Pracodawca ma obowiązek ich rozliczenia w raportach imiennych, na specjalnie określonych zasadach. Wysokość składek ZUS obliczana jest na podstawie konkretnych przepisów. W jaki sposób poprawnie ustalić kwotę zobowiązań podatkowych pracownicy przebywającej na urlopie wychowawczym?

Warunki uzyskania urlopu wychowawczego

O urlop wychowawczy wnioskować może pracownik, którego okres zatrudnienia wynosi co najmniej pół roku. Pracownik zatrudniony co najmniej 6 miesięcy ma prawo do urlopu wychowawczego w wymiarze do 3 lat w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem. Do sześciomiesięcznego okresu zatrudnienia wlicza się poprzednie okresy zatrudnienia. Wymiar urlopu wychowawczego wynosi do 36 miesięcy, ale istnieje możliwość podzielenia go na części. Pracownik ma prawo korzystać ze zwolnienia od pracy aż do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko ukończy 6 lat. W przypadku dziecka ze stwierdzoną niepełnosprawnością czas ten zostaje wydłużony do 18. roku życia. W jaki sposób uzyskać urlop wychowawczy?

Jak tłumaczy ekspert z firmy HR Kadry i Płace Jeżek Przemysław: W celu uzyskania urlopu wychowawczego należy zgłosić do pracodawcy odpowiednio przygotowany wniosek. Należy pamiętać, że chęć skorzystania ze  zwolnienia od obowiązków trzeba zgłosić co najmniej 21 dni przed planowanym urlopem. We wniosku powinny znaleźć się informacje dotyczące terminu rozpoczęcia oraz zakończenia wolnego. Jeśli dokumenty zostaną poprawnie wypełnione, pracodawca jest zobowiązany do udzielenia urlopu. Dlatego też dopełnienie formalności jest bardzo istotne. W razie problemów warto skorzystać z pomocy specjalisty.

Wysokość składek ZUS podczas urlopu wychowawczego

Wartość składek emerytalnych, rentowych i zdrowotnych w przypadku pracownika zatrudnionego na pełny etat jest naliczana na podstawie wysokości dochodu. Pensja stanowiąca podstawę obliczeń nie może być niższa niż minimalna wysokość wynagrodzenia w danym roku. Zazwyczaj pod uwagę brane są średnie zarobki osiągnięte w  przeciągu ostatnich 12 miesięcy.

Nieco inaczej przebiega odliczanie składek osób pracujących w niepełnym wymiarze godzin. Dla niepełnego etatu podstawę obliczeń stanowi 75% minimalnego wynagrodzenia. Podstawa wymiaru zasiłku nie może być wyższa od kwoty 100% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. Natomiast w sytuacji, gdy pracownik nie miał oskładkowanego wynagrodzenia w ciągu roku przed urlopem wychowawczym, należy wziąć pod uwagę inne wytyczne.

Jak przebiega proces obliczania składek?

Aby obliczyć średnią miesięczną wartość pensji, należy uwzględnić całkowitą wysokość wynagrodzenia za rok pracy poprzedzający urlop wychowawczy. Pełną kwotę należy podzielić przez liczbę miesięcy, w których pracownica podejmowała działania zarobkowe. Do całkowitego wynagrodzenia nie wlicza się stałej części składkowej wynoszącej 13,71%.

Oprócz tego, od kwoty podstawowej należy odliczyć miesiące, w których osoba zatrudniona przepracowała mniej niż 50% obowiązującego czasu pracy. Natomiast urlopy wypoczynkowe oraz inne nieobecności traktuje się tak samo jak dni przepracowane w normalnym trybie.