Jakie dokumenty muszą mieć formę aktu notarialnego?

Do głównych obowiązków przedstawiciel kancelarii notarialnych należy sporządzanie aktów notarialnych, czyli dokumentów urzędowych mających określoną moc prawną. Realizacja tej powinności może wynikać zarówno z odpowiednich przepisów prawa, jak i z woli stron, które chcą, by dany dokument przyjął formę aktu notarialnego. W dzisiejszym artykule opowiemy o tym, o jakie dokładnie dokumenty chodzi, czyli w jakich celach sporządzane są akty notarialne.

W jakich celach sporządza się akty notarialne?

Jak już zostało wspomniane, akt notarialny sporządzany jest wtedy, kiedy wymaga tego prawo lub w sytuacji, kiedy taka jest wola stron. Wyłącznie wtedy przedstawiciel kancelarii notarialnej, na przykład wybranej kancelarii notarialnej w Katowicach, może przygotować dokument w formie aktu notarialnego.

Takiej formy wymagają przede wszystkim różnego rodzaju umowy. Aktem notarialnym może być między innymi umowa darowizny lub umowa spółki cywilnej. To jednak niejedyne dokumenty, które mogą przybrać formę aktu notarialnego. W podanym kontekście należy też wyróżnić testamenty oraz inne dokumenty związane z podziałem majątku. Kancelarie notarialne zajmujące się sporządzaniem aktów notarialnych w Katowicach bądź w innej miejscowości nadają formę aktu notarialnego między innymi tym dokumentom, które należą do jednej z podanych poniżej kategorii:

• umowy przeniesienia praw do lokali (np. umowy sprzedaży),
• testamenty,
• umowy majątkowe (np. intercyzy).

Celem sporządzenia aktu notarialnego jest nadanie określonemu dokumentowi mocy prawnej. Wybrane działania i czynności wymagają prawnego udokumentowania, co jest możliwe właśnie poprzez potwierdzenie ich dokonania dokumentem w formie aktu notarialnego.

Co powinien zawierać każdy akt notarialny?

Wymagana struktura aktu notarialnego została szczegółowo opisana w art. 92. ustawy Prawo o notariacie. Zgodnie z wolą ustawodawcy w każdym akcie notarialnym powinien znaleźć się dzień, miesiąc i rok sporządzenia aktu, a w razie potrzeby lub na żądanie strony – godzina i minuta rozpoczęcia oraz podpisania aktu. Poza tym niezbędna jest informacja na temat miejsca sporządzania aktu, a także dane osoby spisującej dokument oraz wszystkich osób biorących udział w akcie. Istotne jest również stwierdzenie, że akt został odczytany, przyjęty i podpisany, a także podpisy: osób biorących udział w akcie, osób obecnych przy sporządzaniu aktu i notariusza. Na żądanie stron dołączane jest również stwierdzenie faktów i istotnych okoliczności, które zaszły przy spisywaniu aktu.