Jak wprowadzić PPK w firmie?

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) w firmie są dodatkowym systemem umożliwiającym oszczędności finansów. Wdrożenie PPK pozwala zarządzać później tymi środkami na określonych z góry warunkach. System obowiązuje trzy strony – pracodawcę, pracownika oraz państwo. Pomimo że przystąpienie do PPK jest dobrowolne dla pracowników, to dla pracodawcy stanowi obowiązek. Na czym polega PPK w firmie i jak można je wprowadzić?

PPK w firmie – na czym polegają?

Wdrożenie PPK w firmie wymaga od pracodawcy odpowiedniego wdrożenia kadr i pracowników. Na księgowych będzie spoczywać wiele dodatkowych zadań i aktualizacji stosowanych programów do wdrażania PPK. Pracodawca musi zadbać również o przeszkolenie pracowników i wdrożenie zasad funkcjonowania PPK. Istotne jest również wybranie odpowiedniej instytucji finansowej, która będzie zarządzać kapitałem pracowników. Konieczna będzie konsultacja z pracownikami i wspólne podjęcie decyzji na ten temat. Po zadecydowaniu i wyborze trzeba przekazać stosowną informację wszystkim zatrudnionym pracownikom. Następnym krokiem jest podpisanie umowy dotyczącej zarządzania PPK z daną inwestycją finansową.

Kto może skorzystać z PPK w firmie?

Zawarcie umowy o PPK obowiązuje pracodawcę w imieniu zatrudnianych pracowników pomiędzy 18 a 55 rokiem życia. Właściciele firm muszą więc pamiętać o poinformowaniu kadry pracowniczej o możliwości rezygnacji z przystąpienia do PPK. Brak odpowiedniego oświadczenia skutkuje dopisaniem pracownika do programu. Osoby, które ukończyły już 55 rok życia, ale wciąż nie mają jeszcze 70 lat, muszą natomiast złożyć do pracodawcy wniosek o dopisanie do PPK. Warto jednak pamiętać, że dla przedsiębiorcy kwestie związane z PPK mogą budzić pewne wątpliwości. Właśnie dlatego oferta biura księgowego Status z Warszawy korzysta tak wiele osób, które poszukują wsparcia w tym aspekcie.

Dlaczego warto korzystać z pomocy biura rachunkowego przy wdrażaniu PPK?

Brak wdrożenia PPK przez pracodawcę wiąże się z poważnymi konsekwencjami prawnymi. Właśnie dlatego wiele przedsiębiorców decyduje się na obsługę kadrowo-płacową PPK przez biura rachunkowe. Pilnowanie terminowego wypełniania wszystkich obowiązków może być problemem dla przedsiębiorcy, który nie zna się na przepisach prawa. Pomoc biura rachunkowego pozwala więc przygotować daną firmę pod kątem kadrowym i komunikacyjnym z osobami zatrudnionymi. Przedsiębiorca zyska wtedy profesjonalne wsparcie w zakresie PPK – przeprowadzania szkoleń, zabezpieczenie firmy przed opóźnieniami wdrażania systemu, czy też szybkim wdrożeniu programu.