Jak dokonać wpisu do księgi wieczystej?

Konieczność dokonania wpisu do księgi wieczystej nierzadko powoduje duży stres i generuje liczne pytania stawiane w kontekście powstałego obowiązku. Wbrew pozorom zrealizowanie tego celu nie jest trudne. W dzisiejszym artykule wyjaśnimy Ci, jak złożyć wniosek o wpis do księgi wieczystej i czy możesz to zrobić w pełni samodzielnie. Zapraszamy Cię do zapoznania się z przygotowanym przez nas tekstem.

Czym jest księga wieczysta i kiedy dokonywane są wpisy do tego typu rejestru?

Księga wieczysta to rejestr publiczny, w którym zawarte są informacje na temat stanu prawnego nieruchomości. Znaleźć w niej można takie dane jak nr działki i adres nieruchomości, jej parametry techniczne (metraż, liczba pomieszczeń), dane właściciela, a także informacje o ewentualnych kredytach hipotecznych, którymi obciążono nieruchomość.

Co istotne, księga wieczysta jest ogólnodostępna, w związku z tym każdy może mieć do niej dostęp. Weryfikacja stanu prawnego danej nieruchomości nie stanowi więc żadnego problemu, można jej dokonać nawet online. Jest to przydatne między innymi wtedy, kiedy dana osoba zastanawia się nad zakupem mieszkania i chce zweryfikować wybrane informacje udostępnione jej przez właściciela nieruchomości.

W związku z tym wpis do księgi wieczystej dokonywany jest na przykład w sytuacji zakupu mieszkania i ustanowienia hipoteki. Taki wpis jest również niezbędny wtedy, kiedy dochodzi do nabycia spadku. Poza tym dokonuje się go w związku z tym ustanowieniem służebności nieruchomości, a także jej podziału. Wpis do księgi wieczystej może być również podyktowany koniecznością uaktualnienia albo sprostowania widniejących tam zapisów bądź całkowitego zamknięcia danego rejestru. Może też wynikać z przekształcenia użytkowania wieczystego w prawo własności.

Jak złożyć wniosek o wpis do księgi wieczystej?

W zależności od sytuacji wnioski o wpis do księgi wieczystej mogą być składane bezpośrednio przez osoby zainteresowane lub przez notariuszy.

Niektóre wnioski o wpis do księgi wieczystej musimy złożyć sami, jako zainteresowani w danej sprawie, np. nabycie własności nieruchomości w drodze dziedziczenia, zmiana nazwiska, wykreślenie hipoteki lub inne wpisy wynikające z orzeczeń sądu bądź dokumentów administracyjnych. Wtedy wniosek taki można złożyć na sądowym formularzu KW-WPIS, do którego należy dołączyć odpowiednie załączniki oraz dowód uiszczenia opłaty sądowej (opłaty te mają różną wysokość w zależności od tego, jakie żądania są we wniosku zamieszczone). Formularze te są dostępne w sądach, jak też w internecie.

Natomiast wnioski, które wiążą się z przeniesieniem własności nieruchomości, ustanowieniem na nieruchomości różnych praw, takich jak np. służebności, składane są przez notariuszy, gdyż w przypadku dokumentowania powyższych zdarzeń w akcie notarialnym mają oni obowiązek złożyć takie wnioski do odpowiednich ksiąg wieczystych. Wówczas pobierają też oni odpowiednie opłaty sądowe, zbierają od klientów dokumenty, które powinny być do tych aktów notarialnych dołączone, a następnie przesyłają je do właściwego sądu.

Są też takie sytuacje, gdy wnioski o wpis do księgi wieczystej możemy złożyć sami, jak też możemy skorzystać z wybranej kancelarii notarialnej, na przykład biura notarialnego w Szczecinie i tam poprosić o pomoc w złożeniu odpowiednich dokumentów. Ma to miejsce wtedy, gdy przy okazji zawierania umowy zbycia nieruchomości chcemy uporządkować księgę wieczystą, np. wykreślić hipotekę po spłaconym kredycie, wzmiankę o zakończonej egzekucji komorniczej, czy też wykreślić służebność mieszkania wpisaną na rzecz zmarłych dziadków.

Tak dzieje się również wówczas, gdy chcemy ustanowić hipotekę na zabezpieczenie pożyczki bankowej. Możliwe jest złożenie przez nas wniosku samodzielnie, na podstawie dokumentów wystawionych przez bank, lecz możemy to zrobić także u notariusza, który odbierze od nas stosowne oświadczenie i zajmie się resztą formalności. Z pomocy profesjonalisty warto skorzystać zwłaszcza w sytuacjach skomplikowanych, takich jak np. nabycie nieruchomości, które jest powiązane z ustanowieniem hipoteki zabezpieczającej kredyt na rzecz banku. Jeśli deweloper w krótkim czasie ustanawia odrębną własność wielu lokali lub sprzedaje kilka nowo wybudowanych domów, zdarza się, że wnioski o wpis hipoteki składane przez nabywców samodzielnie trafiają do niewłaściwych ksiąg wieczystych i wówczas kłopoty może mieć wiele osób:

a) deweloper i jego kolejni klienci – jeśli wniosek omyłkowo trafi do księgi wieczystej prowadzonej przez niego inwestycji, gdyż może to zahamować dalszą sprzedaż,

b) nasz sąsiad – jeśli nasz wniosek zostanie złożony do księgi wieczystej zakładanej dla kupowanego przez niego lokalu,

c) my sami, gdyż w przypadku takiego błędu musimy ponosić jeszcze raz koszty ustanowienia hipoteki, a przez kolejne kilka miesięcy bank nalicza nam podwyższone oprocentowanie kredytu.