Gdzie wykorzystywane są koperty samokopiujące c-6?

W dzisiejszych czasach większość korespondencji przesyłana jest za pośrednictwem internetu. Część dokumentów wciąż jednak musi być wysyłana za pośrednictwem tradycyjnej poczty. Aby ułatwić pracę z taką korespondencją, stosuje się m.in. koperty samokopiujące c-6.

Czym są koperty samokopiujące?

Prawidłowe adresowanie kopert jest bardzo istotne, lecz jest to praca dość nużąca. W szczególności, gdy przy okazji musimy również wypisać różne inne dokumenty, np. potwierdzenie odbioru. Na szczęście są do dyspozycji rozwiązania, które ułatwiają taką pracę. Jednym z nich są koperty samokopiujące c-6, które pozwalają za jednym zamachem zaadresować kopertę i wypisać druk potwierdzenia odbioru. To bardzo praktyczne rozwiązanie i daje pewność, że wprowadzane dane są zgodne. W takich kopertach wykorzystywany jest papier samokopiujący (tzw. kalka), dzięki któremu treść zapisana na jednym druku jest również widoczna na kopii. Technika ta wykorzystywana jest od wielu lat i wciąż cieszy się dużą popularnością.

Rozmiar koperty ma znaczenie

Kształt i rozmiar kopert wykorzystywanych w codziennej korespondencji regulowany jest międzynarodowymi standardami. Fachowcy z firmy Świat Kopert zdradzają, że wśród najczęściej wykorzystywanych rozmiarów kopert można wymienić, chociażby DL, w której zmieści się kartka A4 zgięta na trzy części, oraz C6, w której zmieścimy arkusz formatu A6. To właśnie w rozmiarze C6 najczęściej drukuje się koperty samokopiujące. Na rynku znajdziemy także większe koperty. Dla przykładu w kopercie o rozmiarze C4 zmieści się bez zginania kartka o formacie A4. Oznaczenia te są zatem bardzo intuicyjne i łatwo można zorientować się, jaki rozmiar koperty będzie nam potrzebny.

Gdzie wykorzystuje się koperty samokopiujące?

Koperty samokopiujące są często wykorzystywane w różnych urzędach, które każdego dnia wysyłają mnóstwo ważnej korespondencji. Tego rodzaju materiały są też przydatne w instytucjach wymiaru sprawiedliwości, np. w sądach lub w prokuraturze. W przedsiębiorstwach prywatnych korzysta się z nich rzadziej, lecz niejednokrotnie wciąż są wykorzystywane w bankach, kancelariach lub w działach HR różnych firm. Z pewnością jest to jednak świetne rozwiązanie dla każdego, kto wysyła dużą ilość listów i chce mieć pewność, że dane na kopercie i na kopii będą zgodne.