Funkcjonowanie systemów magazynowych WMS

WMS to program informatyczny stosowany w procesie zarządzania operacjami magazynowymi. Może on być wykorzystywany zarówno za pośrednictwem interfejsu, urządzenia przenośnego, tj. skanera lub tabletu, ale też na pulpicie ekranu w biurze. Jego głównym celem jest ułatwienie kontroli, ale pozwala też na zoptymalizowanie procesów magazynowych. Za co dokładniej odpowiada? Na jakiej zasadzie działa? Wyjaśniamy.

Gdzie można wykorzystać system WMS?

System WMS znajduje zastosowanie w prawie każdym przedsiębiorstwie, w którym funkcjonuje magazyn – bez względu na to, czy działa ono w branży produkcyjnej, dystrybucyjnej, czy też logistycznej. Odpowiednio dopasowany i zintegrowany z innymi programami, znacznie usprawnia funkcjonowanie firmy, ale też pozwala całkowicie zautomatyzować przepływ towaru.

Ekspert z firmy  Mark Spedition wyjaśnia, że główną korzyścią z zainwestowania w takie rozwiązanie jest pełna optymalizacja składu towarów. Istotne jest jednak odpowiednie wdrożenie, gdyż tylko tak można przyśpieszyć i usprawnić zachodzące procesy logistyczne. Zaznacza on również, że system sprawdza się nie tylko w dużych przedsiębiorstwach, ale również jest to ważny element w małych przedsiębiorstwach. WMS daje możliwość kontrolowania dużej liczby towarów i pozwala na szybki rozwój przedsiębiorstw.  Pozwala bowiem zarządzać magazynem centralnym i podległymi mu magazynami detalicznymi.

Zalety systemów WMS

Firmy wykorzystujące systemy WMS wskazują, że najważniejszym plusem rozwiązania jest możliwość planowania wysyłek w sposób umożliwiający maksymalne wykorzystanie zasobów magazynowych. Co więcej, pozytywnie wpływają na czas przechowywania towarów,
a w konsekwencji minimalizuje koszty związane z „zamrożonym” kapitałem.

Systemy magazynowania są niezbędne przy koordynowaniu prac – ważną funkcją, jaką pełnią, jest wsparcie w szybkim i skutecznym lokalizowaniu produktów na terenie magazynu, co prowadzi do skrócenia czasu realizacji zamówień. Warto wspomnieć, że aplikacja ta może być wykorzystana również do tworzenia etykiet produktów, drukowania kodów kreskowych czy innych elementów ułatwiających skuteczne znakowanie towaru.

Jak wybrać właściwe rozwiązanie?

Wybór odpowiedniego systemu WMS nie jest łatwy – warto zwrócić uwagę na oferowane funkcjonalności. Część z nich można określić jako podstawowe, a inne jako bardziej zaawansowane i „dodatkowe”. Istotne jest, aby przy wyborze oprogramowania do firmy brać pod uwagę nie tylko jej aktualną sytuację, ale też przyszłą. W przypadku pojawienia się szansy na rozwój korzystniejsze jest wybranie oprogramowania dającego szersze możliwości. Każda z firm oferuje inne warianty – stąd też właściciele pragnący maksymalnie dostosować je do działalności firmy powinni skorzystać z pomocy specjalistów, którzy doradzą najskuteczniejsze rozwiązania.