Dlaczego biura rachunkowe są objęte obowiązkowym ubezpieczeniem OC?

Ubezpieczenie OC dla firm świadczących usługi związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych jest obowiązkowe. Mówi o tym ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, a zakres takiej polisy ustalony jest w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 6 listopada 2024 r. Jest to rodzaj ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością. Dlaczego biura rachunkowe mają taki obowiązek?

Obowiązkowe ubezpieczenie OC dla biura rachunkowego

Ubezpieczenie OC dla biur rachunkowych przede wszystkim ma chronić właściciela przed konsekwencjami finansowymi szkody wyrządzonej klientom. Nie jest ważne, czy powstała ona wskutek zaniedbania, czy umyślnego działania. Jeśli w wyniku działalności biura rachunkowego klient poniesie stratę, ubezpieczenie pokryje jej koszty do określonej sumy gwarancyjnej. W zależności od przedmiotu działalności suma wynosi od 5 do 15 tysięcy euro.

Odpowiedzialność, jaka spoczywa na biurach rachunkowych, jest bardzo duża, a każdy błąd może skutkować karami finansowymi. Przedsiębiorca korzystający z usług dotyczących prowadzenia ksiąg rachunkowych lub doradcy podatkowego niejako powierza swój dorobek w ich ręce. Niestety nawet w przypadku doświadczonych księgowych zdarzają się pomyłki w obliczeniach, zwłaszcza jeśli tak jak obecnie, przepisy zmieniają się z dnia na dzień. W takich okolicznościach konieczność ubezpieczenia firmy jest jak najbardziej zasadna.

Czy każdy księgowy musi mieć ubezpieczenie?

Obowiązkowe ubezpieczenie OC dotyczy biur rachunkowych, które oferują obsługę pełnej księgowości. Nie są nim objęci usługodawcy zajmujący się wyłącznie kwestiami kadrowo-płacowymi lub obsługujący tylko uproszczoną formę ksiąg podatkowych. Nie oznacza to jednak, że tacy księgowi nie mogą zapewnić ochrony swojej działalności. Wyboru polisy mogą dokonać, na przykład u doradcy ubezpieczeniowego InPlus ze Strzelec Opolskich. Jest to istotne zwłaszcza w obliczu niejasnych przepisów Polskiego Ładu.

Co więcej, podstawową ochronę obowiązkowej polisy w każdej chwili mogą rozszerzyć również biura rachunkowe. Indywidualne, dodatkowe ubezpieczenie obejmuje więcej zdarzeń. Dzięki niemu istnieje również możliwość powiększenia sumy ubezpieczenia. To istotne przy obsługiwaniu dużych przedsiębiorstw, w przypadku których konsekwencje finansowe popełnianego błędu rachunkowego mogą przewyższać sumę gwarantowaną.