Co to jest KPiR — księga przychodów i rozchodów?

Pod tajemniczo brzmiącym skrótem „KPiR” kryje się księga przychodów i rozchodów, czyli jeden ze sposobów prowadzenia finansów przedsiębiorstwa. Umożliwia rozliczenia z urzędem skarbowym oraz porządkowanie bieżących wydatków, przychodów oraz zakupów firmy. Na taką formę prowadzenia księgowości mogą zdecydować się właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych, spółek partnerskich i jawnych.

Księga przychodów i rozchodów to popularny wśród polskich przedsiębiorców sposób prowadzenia bieżącej księgowości. Ze względu na swoją prostotę może być prowadzona samodzielnie, jednak większość osób zleca to zadanie ekspertom zajmującym się doradztwem podatkowym. Takie usługi świadczy między innymi biuro rachunkowe Gliwice. To rozwiązanie ma wielu zwolenników i jest odpowiednie dla przedsiębiorców, którzy nie mają odpowiednich kompetencji ani czasu, by śledzić zmieniające się przepisy prawne.

Jak wygląda prowadzenie księgi przychodów i rozchodów?

W księdze przychodów i rozchodów należy sumiennie umieszczać informacje o dokonywanych transakcjach, a dokładniej o:

• uzyskanych przychodach,
• zakupie towarów i materiałów,
• kosztach prac związanych z działalnością rozwojową oraz badawczą,
• wydatkach związanych z prowadzoną działalnością.

Są również pozycje, które nie powinny znaleźć się w zestawieniu, a należy do nich m.in. jednorazowa dotacja z UP czy UE na rozpoczęcie działalności, zaliczki czy koszty inwestycji poniesione w czasie jej realizacji (są dodawane jako odpis amortyzacyjny już po zakończeniu działania).

Kto może prowadzić KPiR?

Nie wszyscy mogą zdecydować się na prowadzenie ewidencji księgowej w formie KPiR. Wśród właścicieli firm jednoosobowych, współwłaścicieli spółek jawnych i partnerskich taką możliwość mają ci, którzy w poprzednim roku obrotowym uzyskali przychód w wysokości nieprzekraczającej 1 200 000 euro netto. Po przekroczeniu tego progu są zobligowani do rozliczania się na zasadach pełnej księgowości.

Jeżeli chcesz rozliczać się na zasadach uproszczonych i spełniasz ku temu warunki, możesz założyć księgę przychodów i rozchodów, rozpoczynając działalność lub w trakcie jej prowadzenia, zaraz na początku roku kalendarzowego. Na poinformowanie o tym fakcie urzędu skarbowego masz 20 dni. Sam rejestr może mieć tradycyjną formę papierową lub wygodną – elektroniczną. O wszystkich zasadach, możliwościach i ograniczeniach związanych z tym sposobem rozliczania się zostaniesz poinformowany przez swojego księgowego. Warto współpracować z doświadczoną osobą, która na bieżąco będzie wspierała Twoje sprawy kadrowe, płacowe i podatkowe.