Zasady prowadzenia księgi przychodów i rozchodów

Księga przychodów i rozchodów jest rodzajem ewidencji osiąganych zysków ze sprzedaży oraz kosztów ponoszonych z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej. Prowadzenie KPiR służy poprawnemu obliczaniu należnego podatku, a więc prawidłowego rozliczania się z Urzędem Skarbowym. Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów pozwala określić zapotrzebowanie firmy na materiały i towary. Staje się więc przydatna w dokonywaniu analiz w przedsiębiorstwie.

Kto może prowadzić księgę przychodów i rozchodów?

Przedsiębiorcy w Polsce są obłożeni wieloma zasadami związanymi z opodatkowaniem prowadzonej działalności. Ileż to razy zdarza się, że formalności, czyli tzw. papierologia potrafi zabić największy biznesowy zapał. Zanim przedstawimy Ci, kto może prowadzić KPiR, rozważ skorzystanie z usług kancelarii prowadzącej księgowość. To o wiele ułatwi prowadzenie działalności.

Znajomość przepisów podatkowych to nie wszystko, co trzeba znać do prawidłowego rozliczenia z fiskusem. Konieczna jest też znajomość interpretacji, bowiem wiele w przepisach pozostaje nieuregulowane wprost lub pozostawia dodatkowe możliwości – informuje ekspert z kancelarii księgowo-prawnej ALESTA.

A teraz do rzeczy. Prowadzić księgę przychodów i rozchodów możesz wtedy, jeśli rozliczasz się na zasadach ogólnych lub liniowo. Przychody netto Twojej firmy nie mogą przekroczyć wartości 2 mln euro za poprzedni rok rozliczeniowy (odliczywszy uprzednio VAT). Do tego powinieneś prowadzić działalność gospodarczą indywidualnie lub w formie spółki cywilnej. Od niedawna nie ma obowiązku informowania US o prowadzeniu KPiR, natomiast przy zgłoszeniu do CIDG będziesz musiał wskazać wybraną przez siebie firmę rachunkową, która będzie prowadziła księgowość, stąd warto wybrać jakąś jeszcze przed zgłoszeniem działalności.

Jak prowadzić księgę przychodów i rozchodów?

Ministerstwo finansów wymienia szereg zasad, które muszą być spełnione, aby poprawnie prowadzić KPiR. Spora część z nich dotyczy rzetelności prowadzenia rachunków, które muszą być udokumentowane dowodami, np. fakturami. Jeśli przedsiębiorca prowadzi księgowość samodzielnie, zobowiązany jest do dokonywania wpisów w księdze przychodów i rozchodów na bieżąco, co oznacza każdego dnia. W przypadku m.in. jeśli prowadzenie księgowości jest powierzone firmie rachunkowej, wówczas obowiązkowa częstotliwość zapisków zamienia się na chronologiczną, zapewniającą płynność rozliczeń i nieprzekraczającą 20 dnia miesiąca. Zdecydowanie jest to kolejna korzyść wynikająca ze skorzystania z kancelarii księgowo-prawnej. Pamiętaj, że porządek prowadzenia KPiR jest ściśle określony przepisami. Wadliwe wpisy mogą skutkować naliczeniem wyższego podatku, a nawet nałożeniem grzywny. Korzyścią prowadzenia księgi przychodów i rozchodów może być możliwość dokonania na jej podstawie szczegółowej analizy zysków i strat, a także określenie potrzeb przedsiębiorstwa w zakresie zaopatrzenia.