Kiedy starać się o refundację okularów przez pracodawcę?

Wady wzroku są coraz częstszym problemem, szczególnie wśród pracowników biurowych. Jest to zrozumiałe i wynika ze spędzania dużej ilości czasu przed monitorem. Negatywny wpływ długotrwałego wpatrywania się w monitor komputera jest niezaprzeczalnym faktem. Jednocześnie w niektórych zawodach konieczność pracy przy komputerze jest nieunikniona. Jeżeli jakość widzenia zmusza cię do używania okularów podczas pracy, możesz ubiegać się o dofinansowanie ich zakupu przez pracodawcę.

Warunki dofinansowania okularów przez pracodawcę są szczegółowo opisane w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej. Z rozporządzenia z 1998 roku wynika, że pracodawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwej profilaktyki zdrowotnej, w tym okularów korekcyjnych, wszystkim osobom na stanowiskach z monitorami ekranowymi – wyjaśnia specjalista z Zakładu Optycznego Joanna Trzcinowicz. Oznacza to, że refundacją okularów objęci są nie tylko pracownicy zatrudnieni w oparciu o umowę o pracę, ale także praktykanci i stażyści. Teoretycznie, dofinansowanie przysługuje nawet pracownikom zatrudnionym w oparciu o umowy cywilno-prawne. Jednak by ubiegać się o refundację, trzeba spełniać kilka warunków.

Czas spędzany przy monitorze a refundacja okularów

Dofinansowanie do okularów przysługuje wyłącznie tym pracownikom, którzy spędzają przy monitorze nie mniej niż połowę dobowego wymiaru czasu pracy, czyli co najmniej 4 godziny dziennie. Zasada ta dotyczy również osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin.

Procedura ubiegania się o dofinansowanie do okularów

Aby uzyskać dofinansowanie, nie wystarczy stwierdzić u siebie pogorszenia widzenia. Podstawą do ubieganie się o refundację jest orzeczenie lekarskie, w którym okulista wyraźnie stwierdza, że okulary są niezbędne podczas wykonywania pracy przy komputerze. Co więcej, okulista może wydać takie zaświadczenie wyłącznie podczas profilaktycznych badań pracowniczych (okresowych lub kontrolnych, przeprowadzonych na podstawie skierowania od pracodawcy, wystawionego na prośbę pracownika).

Wysokość dofinansowania do okularów

Kwota dofinansowania nie jest ustalona przez przepisy prawne – mówi ekspert wrocławskiego Zakładu Optycznego Joanna Trzcinowicz. Zazwyczaj maksymalne dofinansowanie określone jest przez regulamin zakładu pracy. Najczęściej przyjmuje się, że pracodawca pokrywa koszty soczewek i oprawek okularowych w tzw. standardzie podstawowym. Uzasadnieniem takiego postępowania jest duża rozpiętość cenowa różnych okularów, w szczególności opraw. Innym sposobem kontrolowania partycypacji pracodawcy w zakupie okularów dla pracownika jest dofinansowanie wyłącznie do kosztów szkieł i robocizny. W takim wypadku pracownik ponosi wyłącznie koszty dowolnie wybranej oprawy.

Ogólne przepisy prawa nie regulują częstotliwości refundowanego zakupu okularów dla pracownika. Takie zapisy znajdują się zwykle w wewnętrznych rozporządzeniach przedsiębiorstw i najczęściej zakładają wymianę szkieł raz na 2-3 lata. Pracodawca nie jest zobowiązany ponosić kosztu nowych okularów w przypadku uszkodzenia lub zgubienia wcześniejszej pary przez pracownika.