Jak wygląda meldowanie w wynajętym apartamencie?

Wynajem luksusowego apartamentu wydaje się bardzo atrakcyjną opcją, zwłaszcza dla osób, które z różnych powodów wolą unikać hoteli i pensjonatów. Jak wobec tego wygląda kwestia związana z zameldowaniem się na miejscu po przyjeździe? Czy gości powita właściciel lub menadżer? O czym należy pamiętać przed wybraniem apartamentu turystycznego? Podpowiadamy.

Kluczem do sukcesu jest dobra komunikacja

Kontakt z osobą odpowiedzialną za wydanie klucza może być inicjowany albo przez nią samą, albo przez gościa. Prywatne apartamenty turystyczne na wynajem nie mają całodobowej recepcji. Na miejscu nie mieszkają także właściciele, jak bywa to w przypadku pensjonatów i obiektów agroturystycznych. Specyfika opisywanego obiektu de facto wymusza więc na uczestnikach transakcji obustronną komunikację.

Jak tłumaczy specjalista z firmy oferującej apartamenty na wynajem IRS Royal Apartments:

Chodzi o to, aby osoba wynajmująca apartament poinformowała o orientacyjnej godzinie przybycia na miejsce. Im wcześniej ta informacja zostanie przekazana, tym lepiej dla obu stron.

Konieczne będzie więc wzajemne wymienienie się mailami i numerami telefonów. Na tym etapie zazwyczaj ustala się też sposób odbioru kluczy. Właściciele apartamentów mogą przekazać je osobiście, wręczyć je za pośrednictwem sąsiadów lub pozostawić je w umówionym miejscu.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące najmu krótkoterminowego, warto o to dopytać już na samym początku.

Potwierdzenie terminu i godziny

Jeśli ustalasz z właścicielem lub menadżerem obiektu konkretny termin i godziny przyjazdu, koniecznie upewnij się, że przekazane dane zgadzają się ze stanem faktycznym rezerwacji. Dotyczy to zwłaszcza przypadków, gdy pobyt rezerwowany jest drogą telefoniczną.

Bardzo łatwo o nieporozumienia i lepiej unikać sytuacji, w której po przybyciu na miejsce okazuje się, że obiekt jest dostępny tylko przez 3 dni, a nie przez 5, jak to było ustalone na początku. Dobrym rozwiązaniem będzie więc zweryfikowanie informacji zwrotnych z e-maila.  Na szczęście zwłaszcza luksusowe apartamenty mają to do siebie, że korespondencja elektroniczna jest przez ich obsługę prowadzona bardzo skrupulatnie.
W razie ewentualnych uwag można od razu wyjaśnić nieścisłość i uniknąć ryzyka w dniu przyjazdu.

Oddanie kluczy

Ostatnim etapem przy krótkotrwałym najmie apartamentu jest oddanie kluczy. Tutaj sytuacja wygląda podobnie jak w przypadku zameldowania. Osoba zarządzająca obiektem może poprosić gości o pozostawienie kluczy wewnątrz apartamentu (przy otwartych drzwiach – choć taka sytuacja nie dotyczy najbardziej ekskluzywnych obiektów), przekazanie ich odpowiednio wyznaczonej do tego osobie lub w ustalonym miejscu.

Właściciel lub menadżer może też osobiście udać się po odbiór kluczy w orientacyjnej godzinie wymeldowania. Przy okazji zapyta gości o to, jak udał im się pobyt i wysłucha ewentualnych uwag.