Szkolenia z przyjemną atmosferą dla uczestników – świetny sposób na biznes

Organizacja szkolenia, niezależnie od branży, nie jest łatwym zadaniem. Konieczne jest zaproszenie prelegentów, ustalenie terminów i najważniejsze – znalezienie odpowiedniego miejsca, w którym takie wydarzenie się odbędzie. Dopiero wtedy można zająć się całą resztą, czyli sprzedażą kursu potencjalnych uczestnikom. Czy wiesz, dlaczego każdy z tych elementów jest tak ważny? Sprawdź, zanim zdecydujesz się zorganizować własne szkolenie.

Podaruj uczestnikom szkolenia odrobinę luksusu

Każdy, kto decyduje się na uczestnictwo w wybranym szkoleniu, czy kursie liczy przede wszystkim na zdobycie nowej wiedzy. Ta może mu się przydać w kontekście zawodowym, jednak równie dobrze może dotyczyć jego zainteresowań. Podstawą w przypadku organizatorów takiego wydarzenia jest znalezienie odpowiedniego miejsca, w którym się ono odbędzie.

– Można postawić na standardowe obiekty konferencyjne zlokalizowane w biurowcach na terenie dużych miast. Ich oferta jest jednak przeciętna. Zazwyczaj dotyczy wynajęcia samej sali z niezbędnym sprzętem. W takim przypadku ciężko jednak o organizację dodatkowych atrakcji. Nie jest to oczywiście niemożliwe, ale jednak bywa bardziej wymagające. Tymczasem uczestników szkolenia warto czymś zachęcić, szczególnie w przypadku wydarzeń kilkudniowych, gdzie ich cena ze względu na bogaty program nie należy zwykle do najniższych – zauważa specjalista z Villa Wilanów.

Ze względu na możliwość wprowadzenia elementu zaskoczenia, coraz częściej takie wydarzenia organizuje się w specjalnych lokalizacjach: hotelach, czy restauracjach. Daje to zdecydowanie większe możliwości w zakresie nietypowego wydarzenia, które na długo zapadnie w pamięć uczestników.

Na co zwrócić uwagę wybierając miejsce na szkolenie?

Chcąc zorganizować udane szkolenie, warto postawić na sprawdzone miejsce. Najlepiej więc wybierać te obiekty, których personel ma doświadczenie w organizacji tego typu wydarzeń. Dodatkowo należy także zwrócić uwagę na kilka istotnych aspektów takich jak:

• lokalizacja – miejsce powinno znajdować się na uboczu i zapewniać prywatność, a jednocześnie nie może być zbyt daleko od miasta 15–20 minut dojazdu to rozsądny czas,
• ilość dostępnych sal oraz liczba osób, jaką zmieszczą,
• możliwość organizacji bankietu po zakończonym szkoleniu lub zamówienia cateringu dla uczestników,
• otoczenie obiektu.

Bardzo dużym plusem jest także możliwość dostosowania ustawienia wyposażenia w sali szkoleniowej odpowiednio do swoich potrzeb. Dzięki temu wydarzenie może przebiegać zgodnie z góry założonym planem.

Czy warto nawiązać stałą współpracę z obiektami, które wynajmują miejsce na szkolenia?

Jeżeli regularnie organizujesz szkolenia, powinieneś pomyśleć o nawiązaniu stałej współpracy z obiektami, które oferują wynajem sali na takie wydarzenie. Wówczas sam lokal może stać się Twoją wizytówką, która będzie przyciągać potencjalnych uczestników. Co więcej, zdecydowanie lepiej przygotowywać tego typu spotkania w sprawdzonym miejscu, które w dobie pandemii COVID–19 funkcjonuje w wymaganej dyscyplinie sanitarnej. Obiekt wynajmowany jest wówczas na zasadzie wyłączności. To w znacznym stopniu ogranicza możliwość rozprzestrzeniania się wirusa.