Możliwości dzisiejszych programów typu OCR

Technologia OCR nie jest żadną nowością na rynku – pierwsze urządzenia tego typu powstały już w połowie XX wieku – jednak dopiero w ostatnich latach widać rosnące zapotrzebowanie na nią. Dzięki bardzo dynamicznemu rozwojowi cyfryzacji, współczesne programy OCR są dużo bardziej rozbudowane, skuteczniejsze od swoich poprzedników, i oferują użytkownikom bardzo szeroki wachlarz możliwości.

Czym są programy OCR?

OCR to skrót od Optical Character Recognition, czyli “optyczne rozpoznawanie znaków. Programy tego typu umożliwiają rozpoznawanie tekstu istniejącego w postaci plików graficznych (np. skan dokumentu, zdjęcie strony książki), a następnie przekształcanie go do postaci danych możliwych do odczytania przez inne programy, takie jak systemy księgowe, arkusze kalkulacyjne, edytory teksty etc. Program analizuje dany plik graficzny pod kątem rozmieszczenia pikseli i wyodrębnia z nich te, które tworzą kształt znaków pisemnych – cyfr i liter. Zlokalizowane znaki następnie porównuje z bazą danych i na tej podstawie dokonuje ich identyfikacji. Ostatnim etapem jest przetworzenie uzyskanych danych i zapisanie ich w postaci plików, które mogą zostać otwarte w innych programach i systemach komputerowych.

Możliwości dzisiejszych programów OCR

Programy OCR takie jak ReadIT OCR Smart są dziś coraz chętnie używane przez firmy oraz różnego rodzaju instytucje. Powód jest prosty – to narzędzia, dzięki któremu można znacznie przyspieszyć proces pozyskiwania danych z oryginalnych, papierowych dokumentów. Wystarczy wgrać skan tekstu do programu, by po chwili uzyskać ten sam tekst, tylko w cyfrowej postaci. Proces ten jest wykorzystywany jest między innymi przy zaczytywaniu danych z faktur oraz innych dokumentów fiskalnych, archiwizowaniu dokumentów czy tworzeniu wirtualnych bibliotek. Nowoczesne programy doskonale radzą sobie z zadaniami, które jeszcze kilka lat temu były sporym wyzwaniem – odczytują dane z dokumentów o nawet bardzo nietypowej strukturze, weryfikują te dane i są łatwe w konfiguracji. Mogą ponadto posługiwać się różnymi rodzajami plików i współpracować z innymi aplikacjami, na przykład systemami księgowymi.

Dlaczego warto korzystać z programów OCR?

Korzystając z programów OCR można znacząco uprościć proces przetwarzania tekstów na papierze do postaci danych cyfrowych. Nie trzeba mozolnie spisywać słów i liczb – aplikacja jest w stanie zrobić to dużo szybciej i jednocześnie bez błędów. Oszczędza się w ten sposób czas i pieniądze.