Kiedy warto przeprowadzić audyt prawny spółki?

Prowadzenie działalności biznesowej wiąże się z ciągłym zaciąganiem zobowiązań zarówno przez samą firmę, jak i jej kontrahentów. Zawierane przy tej okazji umowy bywają rozbudowane, a ich zapisy mogą w znacznym stopniu wpływać na sytuację firmy. Określenie sytuacji prawnej każdego większego podmiotu będzie więc procesem złożonym, ponieważ musi objąć nie tylko badanie stanu faktycznego, ale też możliwych scenariuszy rozwoju wypadków.

Czym jest audyt prawny?

Audyt prawny nazywany także legal due dilligence jest procesem, który ma na celu określenie sytuacji prawnej konkretnej firmy. Obejmuje on działania zmierzające do ustalenia, jakie umowy zostały zawarte z klientami, dostawcami oraz współpracownikami. Bada się też istniejące umowy o prace, posiadane licencje, patenty oraz nabyte prawa autorskie i pokrewne. W grę wchodzi analiza zobowiązań wobec organów administracji publicznej. Sprawdzone muszą być ponadto toczone spory prawne – negocjacje, mediacje, sprawy skierowane do arbitrażu oraz rozpoczęte lub planowane postępowania sądowe. W ramach audytu prawnego ważne jest też określenie związanych z konkretnymi obszarami ryzyk oraz szans na pomyślne zakończenie rozpoczętych procedur prawnych. W zakres niezbędnych czynności wchodzi sprawdzenie istniejących zobowiązań prawno-finansowych – hipotek, zastawów, udzielonych poręczeń i gwarancji czy wystawionych weksli. Podczas analizy legal due dilligence podmiot wybrany do realizacji zlecenia ma kontakty z wieloma tajemnicami przedsiębiorstwa, niezbędne jest więc zwrócenie uwagi na poufność informacji oraz ich prawidłowe zabezpieczenie.

Przeczytaj również: Kiedy warto zdecydować się na audyt prawny?

W jakich okolicznościach jest zlecany audyt prawny?

Audyt prawny jest najczęściej zlecany w ramach przygotowań do sprzedaży firmy, jej fuzji z innym przedsiębiorstwem lub zmiany formy prawnej, w jakiej działa. Będzie też towarzyszył planowaniu emisji akcji bądź obligacji. Nierzadko audyt jest elementem przygotowań do zmiany struktury organizacyjnej czy wprowadzenia nowych rozwiązań, jeśli chodzi o świadczone usługi lub sprzedawane produkty. Ukończenie działań związanych z legal due dilligence jest jednym z elementów umożliwiających prawidłową wycenę przedsiębiorstwa, zarówno jeżeli chodzi o stan obecny, jak i rysujące się w przyszłości perspektywy rozwoju.

Właściwe przeprowadzenie audytu pranego wymaga skorzystania ze wsparcia prawnego. Pomoc w tym zakresie można uzyskać w Kancelarii Radców Prawnych Chrapkiewicz, Gworek, Hejosz z Bielska-Białej, która specjalizuje w sprawach z zakresu handlowego, w tym w przejęciach, przekształcaniu oraz łączeniu spółek, a ponadto w postępowaniach likwidacyjnych.