Czy każde biuro rachunkowe może prowadzić księgowość wspólnoty mieszkaniowej?

Choć wspólnoty mieszkaniowe według obowiązujących przepisów nie są zobligowane do prowadzenia ksiąg rachunkowych, zgodnie z Ustawą o własności lokali muszą prowadzić pozaksięgową ewidencję kosztów, w sposób umożliwiający prawidłowe dokonywanie rozliczeń z właścicielami lokali. Zawiłość przepisów związanych z tym sprawia natomiast, że wiele wspólnot mieszkaniowych decyduje się na skorzystanie ze wsparcia biura rachunkowego. 

Specyfika księgowości dla wspólnot mieszkaniowych

Choć wspólnoty mieszkaniowe nie są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych, mają obowiązek po zakończeniu każdego roku kalendarzowego przedstawić sprawozdanie finansowe zawierające osiągnięte przez nią przychody, koszty oraz wynikające z tych dwóch elementów różnice. Aby to zrobić, niezbędne jest więc skrupulatne ewidencjonowanie cząstkowych kosztów i przychodów w ciągu całego roku. Dlatego też wbrew pozorom, choć przybiera ona inną formę, księgowość dla wspólnot mieszkaniowych, musi być prowadzona w sposób rzetelny. W czym najczęściej pomagają im biura rachunkowe. 

Co jest najważniejsze przy wyborze biura rachunkowego, która ma prowadzić księgowość wspólnoty mieszkaniowej?

W teorii każde biuro rachunkowe może zajmować się prowadzeniem księgowości dla wspólnot mieszkaniowych. W praktyce najlepiej wybierać do tego zadania jednak podmioty, które specjalizują się w tej kwestii, takie jak GRAMAR PLUS z Warszawy. Ich doświadczenie, a także znajomość zawiłych oraz licznych przepisów związanych ze wspólnotami mieszkaniowymi, z którymi obcują w takim przypadku na co dzień, zapewnia bowiem gwarancje co do poprawności ich interpretacji bez szkody dla klientów. 

Co powinno wchodzić w zakres usług związanych z księgowością wspólnot mieszkaniowych?

Wybierając biuro rachunkowe dla wspólnoty mieszkaniowej, warto dodatkowo zwrócić uwagę na kompleksowość jego usług. W ich skład powinno wchodzić wobec tego między innymi: 

• sporządzanie corocznych sprawozdań finansowych, 

• rozliczanie świadczeń na poszczególnych członków wspólnoty,

• prowadzenie ewidencji księgowej zgodnie z właściwymi przepisami,

• sporządzanie zestawień sald i obrotów kont księgowych,

• sporządzanie deklaracji podatkowych,

• sporządzanie deklaracji ZUS pracowników zatrudnionych we wspólnocie, 

• prowadzenie budżetu wspólnoty mieszkaniowej.